Hvordan man adresserer en forretnings- eller professionel brev

I denne æra af tekstning og direkte beskeder er det nogle gange svært at huske alt, hvad vi lærte i skolen, om at skrive formelle breve. Du kan gå år i din karriere uden at skulle skrive mere end en professionel udseende email. Men når det kommer til jobsøgning, skal du trække alle stoppesteder. Casual vil bare ikke gøre, når du forsøger at imponere en ansættelsesleder og skiller sig ud fra din konkurrence.

Det samme gælder for formelle forretningskorrespondancer, når du er ansat.

Adresse dine breve på den rigtige måde, og du behøver aldrig bekymre dig om at du starter samspillet på den forkerte fod, før modtageren får en chance for at læse din besked.

Ved først og fremmest at vide, at når du skriver et brev eller sender en e-mail-meddelelse til beskæftigelse eller erhvervsmæssige formål, er det vigtigt at adressere den person, du skriver til formelt, medmindre du kender dem ekstremt godt. Hvis du er usikker på, når du beslutter mellem en formel og afslappet (fornavn) adresse, fejl på siden af ​​sikkerheden og brug den formelle betegnelse.

Sådan adresseres en formelbog: Mr., Dr., Ms eller Mrs.

Den rigtige titel til at skrive til en mand er Mr. For en kvinde, brug Ms Ms . er mere professionel end fru, selvom du kender den person, du skriver til, er gift.

For en læge eller en person med en ph.d., brug Dr. Alternativt kan du også bruge "Professor", hvis du skriver til et universitet eller kollegium fakultet medlem.

Hvis du ikke kender kønsidentiteten til den person, du adresserer, skal du bruge en kønsneutral hilsen og blot medtage deres for- og efternavn, e. g. "Kære Tristan Dolan."

Nedenstående er en liste over eksempler på brevhilsen, der er relevante for forretnings- og beskæftigelsesrelateret korrespondance.

Brevhilsen Eksempler

• Kære Mr. Smith
• Kære Mr. Jones
• Kære Fru Markham
• Kære Kiley Doe
• Kære Dr. Haven
• Kære Professor Jones

Følg hilsen med et kolon eller komma, et mellemrum, og start derefter første afsnit i dit brev.

For eksempel:

Kære Mr. Smith:

Stk.

Find en kontaktperson

Du behøver ikke absolut at vide navnet på den person, du adresserer - og vi kommer til den situation i et øjeblik - men det gør ikke ondt, især hvis du forsøger at score en jobsamtale. Nogle gange undlader arbejdsgiverne at give et kontaktnavn i et job. Hvis du tager dig tid til at finde ud af, hvem din kontakt er, viser dette personligt initiativ og en detaljeret opmærksomhed, der vil tale godt for dig, når dit CV bliver gennemgået.

Den bedste måde at finde navnet på en kontaktperson på firmaet er at spørge. Hvis du netop er på vej ind i en stilling, er det ret nemt - bare lav et notat for at spørge din ven eller kollega om navn og e-mail-adresse for den bedste person at tale med.Undgå at ringe til firmaets hovednummer og spørg receptionisten for navn og kontaktoplysninger for HR-chefen med ansvar for ansættelse (eller leder af en sådan afdeling osv.).

Hvis ingen af ​​disse metoder virker, kan du ofte afdække de oplysninger, du søger ved at lave en lille internet-sleuthing.

Start med virksomhedens hjemmeside, og se efter noteret personale. Du vil ofte se en HR-kontakt.

Hvis det ikke giver resultater, er det på tide at ramme LinkedIn og gøre en avanceret søgning efter jobtitler og firmanavne. I processen kan du endda finde en anden forbindelse til den person, du leder efter - aldrig en dårlig ting, når du prøver at få et menneske til at se på dit CV.

Når du ikke har en kontaktperson

Hvis du ikke har en kontaktperson hos virksomheden, skal du enten aflytte hilsen fra dit brev og starte med første afsnit i dit brev eller bruge en generel hilsen.

Kære hr. Chef

• Kære hr. Chef
• Kære hr. Eller fru
• For eksempel:
• Til hvem det måtte være bekymret:

> Brevets første afsnit.

Sådan skriver du en omslagstavle

Find ud af, hvordan du skriver et følgebrev, herunder hvad du skal medtage i din følgebrev, brevformatformat, målrettede omslagsbrev og eksempler og eksempler på brevet.

Relaterede artikler:
Professionelle bogstaveksempler | Top 10 Cover Letter Skrive Tips | Email Cover Letters | Cover Letter Eksempler | Cover Letter Closings