Planlægge et stort bryllup på et lille budget

Planlægning af et stort bryllup på et stramt budget er en udfordring for selv den mest erfarne planlægger. Nøglen til at få mest muligt ud af et bryllup, uanset omkostningerne, kan koges ned til tre vigtige råd: Hjælp dine kunder til at sætte prioriteter, bruge ressourcer, som dine kunder har til rådighed og være kreative.

Hjælp dine kunder til at sætte prioriteter

Det er vigtigt for ethvert engageret par at bestemme hvilke elementer i et bryllup, der er mest meningsfulde og som er mindre vigtige.

For nogle par skal mad og drikkevarer være top-of-the-line. Andre ønsker at danse til kun det allerbedste band eller mest dygtige DJ. Stadig andre ønsker de mest kunstneriske og slående fotografier muligt. Hvis du har et stort bryllup med mange gæster, er et must for dine kunder, skal du hjælpe dem med at gøre nogle drastiske nedskæringer andre steder. Nogle af de nemmeste og mindst bemærkede nedskæringer at lave er som følger:

• Spring over de små ekstrafunktioner. Særlige detaljer, som gemte opdateringer, ceremoni programmer, gæst favoriserer, badeværelse kurve og monogrammed cocktailservietter hjælper sikkert med at gøre et bryllup unikt, men vil sandsynligvis gå ubemærket, hvis de bliver sprunget over. Engangsbrugsprodukter, såsom specielle ristefluer eller en kagekniv og server, er også helt unødvendige. Cateringfirmaet eller lokalet vil tilbyde disse uden ekstra omkostninger.

• Brug ikke limousiner. Hvis det er nødvendigt, kan en ven køre parret, hvor de skal gå.

Alternativt kan du anbefale dine kunder at leje en unik bil til at forlade receptionen - selv om et par hundrede dollars, er det betydeligt mindre end et chaufferet køretøj! (Hvis lånt, koster det ikke!)

• Skær ned på blomsterne. Brudepiger kan bære en enkelt, elegant stilk eller en lille "kysse bold" i stedet for en udførlig buket.

Groomsmen kan bære boutonnieres af grønne snarere end dyre blomster. Tabeller kan laves ser lige så festlige ud med centerpieces lavet af smedejerns-kandelaber (ofte mindre end $ 15 stykker) som de ville med store blomsterprøver. Mindre konventionelle dekorative detaljer, såsom grene eller bær, kan være lige så elegante og slående som de traditionelle blomster ville være, til en brøkdel af prisen. Hvis den forenklede indretning er en del af et overordnet arrangementstema, vil ingen vide parret havde et stramt budget.

• Køb brugt! Der er så mange bryllupskøb, der kan laves secondhand, og i betragtning af at de fleste bryllupsprodukter kun bruges en gang - og forsigtigt ved det - kan du få mange ting ved en stjæle. Bryllupsklær kan ofte lejes eller købes fra specialforsendelsesbutikker, mens fællesskabsbordstavler som de på Knot ofte indeholder indlæg fra bruder, der forsøger at aflæse alt fra vaser til votives for næsten ingenting.

Brug dine kunders ressourcer

Næsten alle kender nogen til at klare sig. Måske har bruden eller brudgommen en tante, der er en fabelagtig bager - en traditionel bryllupskage kan være for stor en udfordring, men hvad med søde bryllupskager? Disse er meget trendy selv ved high-dollar bryllupper.

En ven kan ordineres online for at udføre ceremonien, og sparer alt fra $ 300 til $ 800. Bare sørg for at kontrollere de lovmæssige krav til officiants i den stat, hvor brylluppet finder sted!

Et familiemedlem med en god printer og opmærksomhed på detaljer kan rekrutteres for at skabe smukke bryllup invitationer, der koster meget mindre end dem fra et professionelt trykkeri - og jo mere unik invitationstilen er, desto mere vil det virke som om De håndlavede invitationer var et kreativt valg, ikke økonomisk! Endelig kender næsten enhver brud nogen, der er fremragende til at lave hår og makeup, selvom det ikke er professionelt. Hold brudens udseende simpelt, og hun vil nyde betydelige besparelser som følge heraf.

Vær kreativ

Det er nemt at huske dine kunders budget, når du er villig til at gå "ud af kortet" for at finde ukonventionelle muligheder for et bryllup.

Gør et bryllup på en fredag ​​eller en søndag - eller endnu bedre, en weeknight i midten af ​​ugen - er en fantastisk måde at redde, og venner og familiemedlemmer vil nok ikke have noget imod det. Kontaktpersonen på lokalet kan også være med til at hjælpe med at identificere nogle "hot dates" (med andre ord, langsomme datoer), der er tilgængelige for meget mindre.

4 andre måder at tænke uden for boksen, når det drejer sig om at spare ved et bryllup:

• Forespørg om lejeomkostninger ved uventede steder såsom lokale universiteter og private skoler - mange har store banketværelser eller endda spisestuer som kan omdannes til et perfekt sted for at fejre. En anden mulighed kan være en lokal lodge eller endda en brandstation; nogle er mere elegante i struktur og udseende end andre.

• Når det kommer til catering, sparer du næsten altid penge til dine kunder ved at have cateringchefen gå direkte til kokken for et brugerdefineret forslag. Lad kokken afveje på hvad der er lokalt, i sæson og overkommeligt omkring bryllupstidspunktet, kan resultere i en menu, der er mere interessant og billigere. En brunch eller let frokost vil også koste mindre end en fuldskala middag vil, mens et andet godt valg er en sen aften, dessert-only reception. Hvis du går hele ni værfter, skal du tænke budgettet. Det betyder kylling eller pasta i stedet for bøf eller fisk, og hopper over desserten i stedet for bryllupskage alene. Skær tilbage på de forbundne hors d'oeuvres så godt, og suppler med en crudités skærm, hvis det er nødvendigt.

• For fotografering skal du absolut ikke fornemme fotografens kunstneriske kvalitet. Et bryllup skal formodes at være en gang i livet, og giver en enestående mulighed for at fange smukke billeder af det lykkelige par og deres familier. Men nogle penge kan reddes ved at hoppe over de dyre album og ansætte en fotograf, der vil levere en dvd af fuldopløsningsbillederne efter arrangementet.

• Musik er en uhyre vigtig del af et vellykket bryllup, men ansættelse af både levende musikere til ceremonien og en DJ til receptionen er budget overkill. En velrenommeret DJ vil med glæde levere indspillet musik og mikrofoner til ceremonien på lidt, hvis nogen ekstra omkostninger.

Bryllupper behøver ikke at koste en formue for at være smuk, hvis du planlægger klogt, tænk kreativt og strækker dine kunders budget, så langt det går.