Sundhedsforsikring Portabilitet og Ansvarlighed Act

Definition:

Loven om sundhedsforsikring, ansvarlighed og ansvarlighed fra 1996 (HIPAA) er en føderal lov, der kræver, at arbejdsgiverne beskytter medarbejdernes lægeplader som fortrolige. HIPAA indeholder bestemmelser, der dækker hvordan arbejdsgivere skal beskytte medarbejdernes medicinske privatlivsret og privatlivets fred for deres sundhedsoplysninger.

I henhold til US Department of Labor: HIPAA er der rettigheder og beskyttelser for deltagere og modtagere i gruppesundhedsplaner.

HIPAA omfatter beskyttelse til dækning under gruppesundhed planer, der begrænser udelukkelser til allerede eksisterende betingelser, forbyder diskrimination af ansatte og pårørende baseret på deres sundhedsstatus og giver mulighed for at tilmelde sig en ny plan til enkeltpersoner under visse omstændigheder. HIPAA kan også give dig ret til at købe individuel dækning, hvis du har ingen gruppesundhedsplan dækning til rådighed, og har udtømt COBRA eller anden fortsættelse dækning. "

Generelt indeholder HIPAA Privacy Rule en føderal beskyttelse af personlige sundhedsoplysninger, der afholdes af de dækkede enheder. HIPAA giver patienter rettigheder med hensyn til deres personlige sundhedsrelaterede oplysninger. Men HIPAA's privatlivsregel tillader også offentliggørelse af personlige sundhedsoplysninger, der er nødvendige for patientpleje og andre vigtige formål.

HIPAA kræver desuden, at arbejdsgiverbidragne sundhedsplaner er bærbare og ikke-diskriminerende, men HIPAA kræver ikke, at en arbejdsgiver udbyder en medarbejderhelsetjenesteplan.

HIPAA dækker elektronisk offentliggørelse af medarbejdernes medicinske oplysninger. HIPAA kræver også, at arbejdsgiverne under visse omstændigheder dækker medarbejdernes og deres afhængiges allerede eksisterende sundhedsforhold.

HIPAA er en hodge-podge af love, der er vanskelige at fortolke og forstå. Arbejdsgiverne skal være opmærksomme på de medicinske privatlivskrav.

Arbejdsgiverne skal også spørge og sikre sig, at deres medarbejdernes sundhedsplan er i overensstemmelse med HIPAA-reglerne.

Yderligere ansvarsområder under HIPAA

• Arbejdsgiverne skal indføre politikker og procedurer for overholdelse af sikkerhedsregler.
• Lægejournaler bør opbevares særskilt og bortset fra andre forretnings- og personaldokumenter for at sikre deres fortrolighed og begrænsede adgang.
• Arbejdsgivere (eller deres udbydere) skal opdatere plandokumenter og forretningsforbindelser for at overholde sikkerhedsreglerne. Alle programmer, der beskæftiger sig med medarbejdernes sundhedsoplysninger, såsom fleksible udgiftsplaner, wellnessprogrammer eller selvstændige forsikringsselskaber, skal være HIPAA-kompatible.
• Overhold lovgivningen om privatlivets fred, der kan være endnu strengere.
• Medarbejdere skal meddeles hver gang der er en væsentlig ændring i deres plan, der kan påvirke medicinsk privatliv. Hvis arbejdsgiverens stat gør væsentlige ændringer, kan det også være nødvendigt med ændringer af personlige oplysninger.
• Arbejdsgiverne skal underrette medarbejderne om deres privatlivsret med en meddelelse og derefter opdatere meddelelsen, omfordele meddelelsen eller pege på det hvert tredje år fra 14. april 2006 til store planer og 14. april 2007 for små planer .
• Arbejdsgivere skal uddanne enhver medarbejder, der har kontakt til lægejournaler under passende HIPAA-overholdelse.
• Arbejdsgiverne skal undersøge ethvert privatlivsklager, de modtager. Derfor kan arbejdsgivere have en skriftlig politik til at reagere på og undersøge enhver privatlivsklager, de modtager. Arbejdsgiverne skal skrive resultaterne af deres undersøgelse skriftligt.
• Arbejdsgivere skal disciplinere enhver medarbejder, der tilsidesætter eller overholder HIPAA-privatlivets krav.

Komponenter af HIPAA og ændringer i den oprindelige HIPAA-lovgivning er trådt i kraft flere gange siden 1996, herunder i 2003, 2005, 2006 og 2007. Derfor har jeg givet et overblik over arbejdsgiveransvar. Men jeg anbefaler stærkt konsultation med en advokat på grund af det skiftende HIPAA landskab, herunder ændringer, der blev undertegnet i lov af præsident Barack Obama den 17. februar 2009 i American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA).

Den Akt udvidede HIPAA's privatlivs- og sikkerhedsbestemmelser betydeligt.

Rådfør dig med en advokat for at sikre dig, at dine arbejdsmiljøpraksis på arbejdspladsen, alle sundhedsrelaterede aktiviteter, du sponsorerer, dine sundhedsplaner, dine medarbejdernes underretningskrav, din medarbejderuddannelse og dine klageundersøgelsesprocedurer er HIPAA-kompatible og nuværende.

Yderligere HIPAA-overensstemmelsesoplysninger: Arbejdsgivere og sundhedsoplysninger på arbejdspladsen - U. S. Department of Health & Human Services

Besøg Sample Policy Directory.

Ansvarsfraskrivelse - Bemærk venligst:

Susan Heathfield gør alt for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og linket til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på stedet, mens det er autoritativt, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.