Faste og variable omkostninger i forretningsbudgetter

Er du klar til at lave et budget for din virksomhed til opstart eller bare almindelig brug for at holde styr på din virksomhed? En af de kritiske dele af budgettet er din notering af faste og variable omkostninger. I denne artikel vil vi se på det samlede budget og hvordan man adskiller disse faste og variable omkostninger og hvordan man forstår deres værdi.

Oprettelse af et forretningsbudget

Et budget er virkelig to forskellige årsregnskaber.

Lad os antage et månedligt budget. Budget A viser det ideelle, hvad du vil have, at hver konto skal se ud til måneden. Budget B er den faktiske, hvad der virkelig er sket i løbet af måneden.

Det interessante ved budgetter er, at de næsten altid er forkerte, men de viser sig næsten altid rigtigt. Hvad jeg mener er, at de enkelte kategorier ofte ikke kommer ud som du troede de skulle - den faktiske kan være højere eller lavere end det du budgetterede. Men samlet set beløbene selv ud. Sjovt, hvordan det virker.

Hvert virksomhedsbudget har to dele for hvert budget (A og B):

• Indtægter eller indtægter. Dette beløb, du estimerer, kommer til din virksomhed i løbet af måneden ved salg af produkter eller tjenester.
• Omkostninger. Dette er de beløb, du budgetterer for, hvad du bruger i hver kategori. Omkostningsdelen af ​​budgettet er det vigtigste, fordi du måske ikke kan styre salget, men du kan kontrollere udgifterne.

Inklusive faste og variable omkostninger i din virksomhedsbudget

Når du er klar til at arbejde på dine budgetterede og faktiske driftsudgifter, skal du nedbryde dem i kategorierne faste omkostninger og variable omkostninger .

Faste udgifter er godt fast. De er de samme hver måned. Men vigtigere, faste udgifter skal betales hver måned, uanset hvad.

Hvis du ikke har indkomsten til at betale disse faste udgifter, skal du finde pengene et eller andet sted. Faste omkostninger omfatter poster som:

• Leasing eller et pant.
• Andre kapitalomkostninger, som omkostningerne ved at købe forretningsmæssige aktiver - udstyr, køretøjer, møbler.
• Betalinger på erhvervslån.
• Utilities-betalinger, inklusive telefonomkostninger.
• Omkostninger til at opretholde en webside (afhængig af din virksomhedstype)
• Forsikringsomkostninger
• Salgsomkostninger, som kreditkortgebyrer
• Ethvert månedligt medlemskab, du tror, ​​du ikke kan leve uden (dit online regnskabssystem , for eksempel)

Tænk på faste omkostninger som denne: Hvis jeg ikke havde nok indkomst i et par måneder, hvilken af ​​disse kunne jeg give op eller komme ud af? Kan jeg annullere en lejekontrakt og arbejde hjemme?

Variable udgifter er de forretningsomkostninger, der varierer afhængigt af omfanget af forretning, salg eller omfanget af transaktioner.

Eksempler på variable omkostninger omfatter:

• fragt og fragt til kundernes indkøb
• råvarer
• opgørelse over produkter, der skal sælges
• timeløn for produktion af produkter
• forsyningsvirksomheder i produktionsområder
• salgsprovisioner

En anden måde at se på variable omkostninger er, at de er diskretionære udgifter. Du behøver ikke købe dem eller betale for dem.

Kombination faste og variable omkostninger. Du kan finde ud af, at nogle udgifter er både faste og variable.

Salg af en sælger kan omfatte en fast del (grundløn) plus en variabel del (provisionerne på salg).

Er medarbejderne faste eller variable omkostninger?

Godt spørgsmål. Hvis du har ansat en fuldtidsansat, der har forventning om et fuldtidsjob, har du sikkert skabt en fast udgift. Bedre at ansætte uafhængige entreprenører eller frilansere, mens du starter, for at undgå at have den faste udgift af en medarbejder.

Det vigtigste at huske på faste og variable omkostninger

Hold dine faste udgifter så lave som muligt, især når du starter din virksomhed. I løbet af det første år eller deromkring kan din virksomhedsindkomst være lav, når du opbygger dine kunder. Nogle måneder har du måske ikke nok til at betale dine regninger. At have færre faste omkostninger holder dig i drift indtil salget begynder at afhente.

At have for mange faste udgifter kan betyde, at du bliver nødt til at foretage nogle valg, give op til nogle ansatte, få et lån (en anden fast udgift) eller desværre lukke dine døre.