Vokse din lille virksomhed med finansielle prognoser

Finansielle prognoser for fremtiden er ikke let. I post 9/11 verden er det blevet meget vanskeligere, fordi økonomien er meget mere volatil. Men det grundlæggende i finansielle prognoser forbliver det samme. Små virksomhedsejere skal udvikle talentet til at planlægge fremover. Det er en af ​​deres væsentlige talenter, hvis de ønsker, at deres forretning skal lykkes.

For at kunne gøre et godt stykke arbejde med økonomisk prognose for små virksomheder, bør ejeren udvikle et omfattende sæt projicerede årsregnskaber.

Disse projicerede årsregnskaber, kaldet pro forma regnskaber, hjælper med at forudsige fremtidige niveauer af balancekonti samt overskud og forventet låntagning. Disse proforma regnskaber er den lille virksomhedsejers økonomiske plan.

Hvorfor har små virksomheder brug for proforma erklæringer?

Med denne økonomiske plan kan ejeren spore aktuelle begivenheder mod den finansielle plan og foretage justeringer som året passerer. Dette er uvurderligt for ejeren for at holde virksomheden ude af økonomiske problemer i et skiftende økonomisk miljø. Hvis virksomhedsfirmaet har brug for et banklån eller anden finansiering, er disse proforma regnskaber normalt påkrævet.

Små virksomheder kan udvikle deres proforma regnskaber for forskellige perioder. De mest almindelige perioder er enten seks måneder eller et år. Et sæt proforma regnskaber for tre eller fem år er ofte udviklet for banker eller aktieinvestorer, når de søger finansiering.

Både venturekapitalister og engelske investorer kræver proforma regnskaber.

For at udarbejde en omfattende finansiel plan er den bedste metode først at udarbejde en proforma regnskab. Derefter skal du bruge et kontant budget og endelig et proforma budgetark. Her er et overblik over hver af disse udsagn.

Proformas resultatopgørelse

Proformas resultatopgørelse giver et prognose for, hvor meget fortjeneste virksomheden forventer at tjene over en given periode. Generelt følger små virksomhedsejeren fire trin for at udvikle proforma resultatopgørelsen:

• Etablering af et salgsprojekt
• Opsæt en produktionsplan
• Beregn dine øvrige udgifter
• Bestem dit forventede overskud

Efter Ved at bruge dit salgsprognos som udgangspunkt, bruger du din produktionsplan til at beregne omkostningerne ved solgte varer, hvis du sælger et fysisk produkt. Hvis du sælger en tjeneste, skal du lægge en værdi på din tjeneste og erstatte den værdi for omkostningerne ved solgte varer.

Andre udgifter, som du trækker fra salg, omfatter generelle og administrative omkostninger, skatter, udbytter og renteudgifter.På dette tidspunkt ankommer du på dit bruttooverslag, hvilket er dit mål for proforma resultatopgørelsen.

Kontantbudget

Små virksomhedsejere kan ikke antage det, bare fordi de viser et forventet overskud for deres forretning, at alt er godt. Fortjeneste er ikke den samme som kontanter i kassa. Cash up front er nødvendigt for at drive den daglige drift. Som følge heraf skal små virksomhedsejere også udvikle et projiceret kontantbudget for at sikre, at de i fremtiden vil have tilstrækkelige kontanter til at drive deres firma.

Kontantbudgetter udføres månedligt. Kontantindtægter eller tilstrømninger, som normalt er salgsindtægter, er baseret på salgsprognoserne fra den forventede resultatopgørelse. Kontantudgifter eller udløb beregnes tilsvarende. Forskellen mellem dem er nettokassen. Virksomhedsejeren skal tage højde for, hvorvidt han tillader kunderne at betale på kredit og regne det ved beregningen af ​​pengestrømme ved modtagelse.

Hver måned beregner den lille virksomhedsejeren derefter, om der er nok penge til at opfylde den minimale kontantbalance og firmaets pengebehov for måneden. Hvis ikke, skal ejeren låne. Hvis der er overskydende penge, kan ejeren tilbagebetale tidligere lån. På denne måde kan virksomhedsejeren holde et godt håndtag på virksomhedens kontante position.

Pro Forma Balance

Efter udviklingen af ​​proforma resultatopgørelsen og kontanterbudgettet har den lille virksomhedsejer nu alle de oplysninger, der er nødvendige for at udvikle proforma balancen.

Proformabalancen viser de kumulative ændringer i virksomheden over tid.

Ejeren har også brug for oplysninger fra det foregående års balance. Beløbet for hver linjepost på balancen kan hentes fra et af disse tre dokumenter. Nogle af konti på balancen, muligvis langfristet gæld og / eller stamaktie, forbliver uændrede.

Hvis virksomhedens aktiver stiger fra den foregående periode, skal firmaets ejer se på balancens ansvarsside og finde, hvor stigningen er i passiver for at understøtte stigningen i aktiver. Det er kun et muligt scenario for virksomhedsejeren.