Evernote til Total Real Estate Organization

Da Evernote begyndte, var det kun en software-løsning, der kunne bruges til at gemme og hente noter på harddisken, det var ret nyttigt. Med alle dens funktioner var det godt selv da. Men så kom de ud med onlineversionen, og den synkroniserer også med softwaren. Du kan bruge enten eller begge dele. Til toppen af ​​det hele, nu kan du dele notebooks (mapper) med dem, du vælger. Det var en vigtig funktion også … det er rigtig godt.

Du kan få adgang til dine Evernote-noter hvor som helst via din smartphone, desktop eller tabletcomputer, og de er synkroniseret på tværs af al din hardware. Du åbner din konto, og du er klar til at "klip" information fra internettet, der vises som en note i din Evernote-konto, som altid er tilgængelig online. Det vil tage e-mails ud af Gmail eller en anden e-mail, du ser online, og giver dig endda en hurtig måde at sende en Google Reader-post direkte til Evernote uden at gå til webstedets artikel. Det er gjort med en bogmærke, en lille javascript app kaldet Enote Clipper. Du kan endda fremhæve dele af tekst og / eller billeder på en webside og klip dem med et automatisk link til det websted, der er optaget permanent.

Deres søgeværktøj er fantastisk, uden at det går tabt, da du bare skriver ind i din forespørgsel, og det kommer op. Og det søger endda tekst i PDF-filer. Dette fører mig til en af ​​de mest værdifulde funktioner, dokumentvedhæftninger til noter og notebookdeling.

Du er en travl ejendomsmægler, og du opretter en notesbog på din Evernote-software ombord, så den kan synkroniseres med webversionen. De synkroniserer begge og holder alt det samme.

Du opretter en notesbog til dokumenter, som du vil dele med din klient, titelvirksomheden eller andre. Hver gang du opretter et nyt dokument eller modtager en PDF relateret til transaktionen, vedhæftes den til en note i Evernote i den bærbare computer på harddisken.

Det synkroniseres med webversionen, og dokumenter og noter er deroppe. Du inviterer de relevante personer, og de kan få adgang til noterne, filerne og dokumenterne i den bærbare computer.

Softwareversionen gør det nemt at klipinformation fra din indbyggede software, som at klippe lidt tekst fra et dokument, et ordfil, et regneark eller endda din Outlook-e-mail. Den vil synkronisere med din online-konto, og alle vil blive sikkerhedskopieret for adgang fra hvor som helst. Hvor mange gange har du lavet en note og mistet den, enten som en håndskrevet klæbrig eller en computer note, du ikke kunne finde igen. Dette vil aldrig ske igen med Evernote.

Evernote's popularitet har trukket mange tredjepartsudviklere til at skabe værktøjer og software til at arbejde med Evernote. Fra specialnotatformater til Dragon Any hvor skal du bruge stemme noter, er der mange tredjepartsapps, der er ganske nyttige, ofte gratis eller meget billige.De er absolut værd at se, da du udvider din brug af Evernote, når du ser strømmen.

Du går tilbage til kontoret, og noten er der i Evernote, plus synkroniseret til webversionen. Du ringer, få fakturaen faxet til dig, gem den som en PDF-fil, og vedhæft den til noten. Du sender emailen til inspektøren.

Du har nu tidsregistreringer af alt, der skete, plus en permanent fil i din notebook med transaktionsfakturaen.

Der er mere, men du får ideen. Evernote kan hjælpe dig med at organisere din virksomhed og daglige aktiviteter, plus kommunikere med dine kunder og dele dokumenter. Den gratis version vil fungere for dig, hvis du ikke laver mange noter eller forsøger at vedhæfte dokumenter. Men Pro-versionen er kun $ 45 pr. År, og du kan ikke løbe tør for kapacitet med 500 MB upload hver måned.