Beskæftigelse Bekræftelsesbrev Prøve og Skabelon

Har du brug for at skrive eller anmode om et ansættelsesbekræftelsesbrev? Medarbejdere kan have brug for disse breve til udlejere eller finansielle institutioner, hvis de forsøger at leje eller købe et hjem. Disse breve er også nogle gange nødvendige af forsikringsmæssige årsager. I nogle tilfælde bruges bogstaver til ansættelsesbekræftelse til at bekræfte, at en person arbejdede hos en virksomhed i løbet af de datoer, der er angivet på et CV eller en jobansøgning.

Læs nedenfor for at få råd om at anmode om et brev, skrive et brev, et stikprøveansættelsesbrev og skabeloner, der skal bruges til at oprette et brev.

Sådan ansøger du om et ansættelsesbekræftelsesbrev

Hvis du anmoder om et ansættelsesbekræftelsesbrev fra en nuværende eller tidligere arbejdsgiver, er det vigtigt at bede om brevet på en professionel måde. Først og fremmest skal du kontakte din afdeling for menneskelige ressourcer om, hvordan du beder om et brev. Ofte vil de skrive brevet til dig eller give dig en skabelon til din chef.

Du kan også spørge din leder eller vejleder direkte. Tilby dem en skabelon eller et prøvebrev som vejledning. Sørg for at give dem alle de oplysninger, de har brug for, herunder hvem der skal adressere brevet til, og præcis, hvilke oplysninger du har brug for i brevet.

Hvad er inkluderet i et ansættelsesbekræftelsesbrev

Skal du skrive et ansættelsesbekræftelsesbrev til nogen?

Nedenfor er nogle tips om, hvordan man skriver et ansættelsesbekræftelsesbrev, og hvad man skal medtage.

• Følg forretningsbrev format. Brug det officielle forretningsbrev format, når du skriver dit brev. Medtag dine kontaktoplysninger øverst, datoen og modtagerens kontaktoplysninger (hvis du har det). Sørg for at give en hilsen i begyndelsen, og en håndskrevet underskrift i slutningen.
• Hold det kortfattet. Beskæftigelsesbogstaver skal ikke være lange. Tilføj ikke nogen information ud over det, som medarbejderen spørger - for eksempel, ikke give en evaluering af medarbejderens arbejde.
• Medtag alle ønskede oplysninger. De fleste beskæftigelsesbekræftelsesbreve omfatter personens navn, deres afdeling i virksomheden (nogle gange skal du medtage deres specifikke titel) og den tid, de har været ansat. Sørg for at spørge din medarbejder, hvis de har brug for dig til at medtage yderligere oplysninger. For eksempel omfatter nogle bogstaver personens løn, hvor ofte de betales (ugentligt, ugentligt osv.), Og hvor mange timer om ugen arbejder de. Indsæt dog ikke disse ekstra oplysninger, medmindre du bliver bedt om det.
• Giv dine kontaktoplysninger . I slutningen af ​​brevet tilbud om at besvare eventuelle yderligere spørgsmål. Giv en form for kontakt til modtageren, f.eks. Dit telefonnummer eller e-mail.
• Rediger, rediger, rediger. Dette brev er sandsynligvis meget vigtigt for din medarbejder eller tidligere medarbejder - de kan forsøge at få et lån til et hus eller leje en lejlighed. Tag derfor tid til at gøre dette brev så professionelt som muligt. Læs brevet for eventuelle fejl.

Sådan bruges bogstaveksempler

Det er en god idé at gennemgå bogstaveksempler, inden du skriver et ansættelsesverifikationsbrev.

Sammen med at hjælpe med dit layout kan eksempler hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit dokument (f.eks. Beskæftigelsesdatoer).

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, bør du altid være fleksibel. Du bør skræddersy et brev til at passe til den pågældende medarbejder, du skriver brevet til, og de oplysninger, som han eller hun beder dig om at medtage.

Beskæftigelsesbekræftelseseksempel

Dit navn
Dit navn
Firmaets navn
Adresse
By, stat, postnummer

Dato

Kontaktnavn
Kontakttitel < Firmaets navn
Adresse
By, stat, postnr. Kære Mr. Dolan,
Dette brev er at kontrollere, at Seneca Williams har været ansat hos GMC Associates de seneste tre år i vores regnskab Afdeling. Hun begyndte at arbejde den 1. august 20XX.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte mig på 555-111-1212.

Med venlig hilsen

(Handskrevet underskrift)

Shawna Easton

Regnskabsdirektør

GMC Associates
Beskæftigelsesbekræftelsesskabelon - Nuværende ansat
Navn

Jobtitel

Firma Navn
Adresse
By, Stat, Postnummer
Dato
Navn på person, der anmoder om verifikation

Jobtitel

Firmanavn
Adresse
By, Stat, Postnummer < Kære Mr. / Ms. Efternavn,
Dette brev er at kontrollere, at (
medarbejdernavn

) har været ansat hos (

firmanavn ) siden ( startdato). Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ( medarbejdernavn ), er du velkommen til at kontakte mig på (dit telefonnummer).

Med venlig hilsen (Handskrevet underskrift) Dit navn

Beskæftigelsesbekræftelsesskabelon - Tidligere ansat

Navn

Jobtitel

Firmanavn

Adresse
By, Stat , Postnummer
Dato
Navn på person, der anmoder om verifikation
Jobtitel

Firmanavn

Adresse
By, Stat, Postnummer
Kære Mr. / Ms. Efternavn,
Dette brev skal bekræfte, at (
medarbejdernavn

) var ansat hos (

firmanavn ) fra ( startdato dag / måned / år - slutdato dag / måned / år). Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ( medarbejdernavn ), er du velkommen til at kontakte mig på (dit telefonnummer).

Med venlig hilsen (Handskrevet underskrift) Dit navn

Læs mere:

Beskæftigelseshistorik Verifikation | Beskæftigelse Baggrundskontrol

Relaterede artikler:

Eksempler på medarbejderbrev: A - Z | Erhvervsbreve | Letter Samples