Donna anderson: udstillingsalliance om kunstforsikring

Donna Anderson, administrerende direktør for The Exhibition Alliance (TEA) besvarer venligt spørgsmål vedrørende kunstforsikring til kunstudstillinger og museer.

Ifølge TEA's hjemmeside: "Udstillingsalliansen, en nonprofitorganisation, styrker kunstsamfundet gennem udbud af professionelle udstillings- og samlingsrelaterede tjenester." TEA også "tilbyder en billig midlertidig udstillingsforsikring, der dækker rejserudstillinger og kortvarige, midlertidige projekter i New York og New Jersey."

Hvad er kunstudstillingsforsikring? Hvem skal købe kunstudstillingsforsikring?

"Museer har brug for en række forsikringsdækninger, der adresserer forskellige områder af risiko for institutionen. Tre grundlæggende typer af dækning omfatter: ansvarsforsikring (for at beskytte organisationen mod skader som følge af personskade for besøgende og ansatte); bygningsforsikring ( at dække strukturen og dens indhold i tilfælde af brand, oversvømmelse eller anden skade på strukturer) og kunstforsikring (der giver dækning baseret på vurderede værdier for samlingskunst og artefakter - i tilfælde af skade eller tab) . "

"Kunstforsikring er vigtig, fordi den omhandler den fulde monetære værdi af samlinger. For eksempel kan bygningsforsikring dække skader eller tab ved brand eller oversvømmelser, men denne dækning er ofte baseret på vægt eller på Andre faktorer end den værdsatte værdi af kunstværker. Som en del af deres kunstforsikring kan nogle institutioner også vælge at få dækning for skader eller tab som følge af terror-, vind- og oversvømmelsesaktivitet, som måske ikke er dækket af en standard kunstforsikringspolitik.

Kunstforsikring kan købes hos agenter, der hver har deres egne vilkår, priser og garantier. "

" BEMÆRK: Organisationer kan også have andre former for forsikring som de ovennævnte politikker, herunder bilbranchedækning for museumsvogne eller andre køretøjer samt direktører og embedsmændsforsikring, der dækker direktøren og bestyrelsen fra skader som følge af retssager mod museet af forskellige årsager.

Museumsmedarbejdere kan væreomfattet af en forsikrings- og handicapforsikring. "

" Kunstforsikring bør indhentes af enhver organisation, der besidder en samling kunst eller artefakter i offentlighedens tillid. "

Hvad dækker billedforsikring?

"Normalt dækker billedforsikring en institutionel indsamling baseret på en vurderet eller markedsværdi for specifikke genstande, der leveres til forsikringsagenten. Ejendom ved forsendelse, lån eller overdragelse til museet skal være forsikret til de værdier, der er aftalt mellem museet og ejeren (som beskrevet i låneaftalen)."

" Dækningen dækker generelt samlinger inden for museet, men der kan opnås "væg-til-væg" dækning for at dække samlinger eller udstillinger, mens de udlånes til andre institutioner (det vil sige kunsten er dækket til enhver tid, selvom det er artefakten off site). Hvis et museum vælger at rejse et stykke til en udstilling fra sin samling, er det vigtigt at tjekke hos sin forsikringsagent for at være sikker på at den har dækning for kunsten / artefakterne, når de er ude af stedet. Det kan være muligt at opnå en "rider" eller udvidelse af dækningen om nødvendigt. Museer kan vælge at dække kollektionens fulde eller delvise værdi - en beslutning, der har økonomiske konsekvenser både på kort og langt sigt. "

" Hvis museet låne en udstilling, kan forsikring ydes gennem udlån institution som en del af låneafgiften, eller museet kan vælge at få en "rytter" på sin egen kunstpolitik til at dække den vurderede værdi af udstillingen. Det er også muligt for New York-statsinstitutioner, der er ikke-indsamlingsorganisationer (som f.eks. College- / universitetsgallerier, kunstrum eller biblioteker) at opnå lokalt forsikringsdækning for midlertidige udstillinger gennem The Exhibition Alliance. "

" Det er vigtigt at bemærke, at forsikringsselskaber vil vide, ikke kun om samlingen og dens værdi, men også de betingelser, hvor museet holder og viser kunst / artefakter. En facilitetsrapport skal indsendes til forsikringsagenten, så webstedets nøjagtige karakter kan vurderes med hensyn til risiko.

En standard AAM-facilitetsrapport vil indeholde spørgsmål om museets konstruktion, lysniveauer, miljøforhold (herunder opvarmning / køling og relativ luftfugtighed), sikkerhed, brandbeskyttelse og det professionelle personale. "

" Forsikringsbranchen ved, at museumspersonale har etiske standarder og bedste praksis, hvor personalet er uddannet og forventer, at omhyggelige håndterings-, opbevarings- og displaystandarder er opfyldt. "

Hvor meget koster det? Er der en glidende skala?

" The omkostningerne til kunstforsikring varierer afhængigt af faktorer som samlingens værdi, museets placering, sikkerhed og betingelsen for museets faciliteter. De fleste Fine Arts-politikker har ikke medforsikring, og derfor kan museerne undertiden vælge at forsikre deres indsamling for en delværdi af kunst / artefakter, som udsætter museet for en vis grad af risiko, hvis der skulle være en hændelse, hvor skader eller tab for samlingen opstår. "

Hvordan vælger man den rigtige politik?

" Mange kunstforsikringsagenter er tidligere museumspersonale, der har en klar forståelse af museets samlinger, bedste praksis og udfordringer. Din forsikringsagent - når du vælger et firma til dækning - skal betragtes som en vigtig partner med museets medarbejdere. "

" Agent kan give oplysninger, forslag eller løse problemer vedrørende dækning, konsekvenserne af at rejse kollektionen, samt bevare og bevare det.At have et åbent og ærligt forhold til din agent vil give dig de bedste oplysninger til at vælge din politik. "

" Ud fra museets synspunkt bør udvælgelsen af ​​en politik også involvere museets bestyrelse som direktør og samlingschef / registrator. I betragtning af betydningen af ​​billedforsikring og dens forhold til grundlæggende spørgsmål om offentlig tillid, bør bestyrelsen have en klar ide om risiko og dækning baseret på oplysninger fra medarbejderne. Når bestyrelsen vælger en forsikring, håndterer direktøren og samlingschefen de daglige beslutninger og papirarbejde. "

Hvor lang tid varer dækningen?

" Hvert forsikringsselskab har sine egne vilkår, men generelt kunstforsikring fornyes årligt med regelmæssige præmier, der opkræves gennem året. Lokalforsikring til midlertidige udstillinger - herunder den, der leveres via TEA - har et kortere udtryk, hvilket kan omfatte ankomst, installation, visningstid og deinstallation af udstillingen. Det er vigtigt at planlægge frem for at få politikken i god tid forud for ankomsten af ​​artefakter til udstillingen for at sikre dækningen. "

Hvad sker der, hvis du er arrangør / deltagende kunstner / installatør og ikke har dækning? er ansvarlig for skaderomkostningerne?

"Som nævnt ovenfor er der nogle muligheder for institutioner til at opnå stedforsikring for deres websted - hvis de opfylder facilitetskrav til udstillingen og kunst og artefakter ikke er udelukket fra dækning (f.eks. TEA's stedforsikring dækker ikke elektronisk udstyr eller udendørsudstillinger). "

" En kunstner kan opnå dækning via TEA for et bestemt stykke eller stykker igen, hvis det sted, hvor de vises, opfylder faciliteternes krav og ikke er berettiget til dækning på grund af udelukkelser. Det er vigtigt at bemærke, at hvert websted, hvor et kunstværk eller en artefakt er vist, skal være godkendt af forsikringsselskabet under vilkårene for lokalforsikring. "

" Museumsmedarbejdere er uddannet i passende kunsthåndterings- og displayteknikker generelt godkendt af konservatorer og registratorer. Det er vigtigt, at museer omfavner disse standarder og løbende træner og overvåger medarbejdere i passende håndterings- og monteringstogter. Kunst og artefakter er naturligvis mest sårbare i perioder med håndtering og installation / afinstallation, og risikoen for skader stiger i perioder med håndtering og montering. Disse aktiviteter bør altid overvåges af en samlingsleder / registrar, kurator eller direktør, der har erfaring med udstillinger arbejde; spørgsmål eller tilgange til håndtering kan derefter diskuteres eller adresseres direkte til installationsgruppen. "

" Når der opstår uheldige skader, er det vigtigt, at forarbejderen straks informerer samlingslederen / registraren, kuratoren eller direktøren om, at handlinger kan være til at dokumentere skaden korrekt og informere forsikringsagenten, hvem der vil give vejledning til de næste skridt. "

" Skader behandles sædvanligvis af museets medarbejdere hos forsikringsselskabet, som vil arbejde sammen om at indhente oplysninger om bevarelse eller afgøre omkostninger i forbindelse med tab af et objekt, der er blevet beskadiget uden reparation.Det er i disse tilfælde, at fuld kunstforsikring er vigtigst, selvom museet altid vil være ansvarlig for en fradragsret, som varierer i omkostninger afhængigt af de specifikke vilkår for kunstforsikringsdækningen. "

" Rådgivende forarbejdningsvirksomheder eller installatører kan antage, at en institution har billedforsikring, og at mens de arbejder i galleriet, er de omfattet af betingelserne i denne politik. Før arbejdet med organisationen kan konsulenter måske ønske at spørge om billedforsikringsdækning for at sikre, at eventuelle skader rent faktisk ville blive dækket under institutionelle politikker. "

" Hvis institutionen ikke har billedforsikring > konsulenten skal derefter vurdere, om de er villige til at risikere at betale for skader, der måtte opstå selv ved omhyggelig håndtering. For eksempel kan selv præparater med træning og erfaring støde på nogle genstande, der har mangler fra konstruktion, tidligere brug / slid eller endda iboende skruer (problemer som skyldes naturlig nedbrydning af materialer eller betingelser, hvor forskellige materialer i samme genstand svækker stof af artefakt). Det kan være umuligt at forudse problemer i disse tilfælde, før de opstår, og risici (og dermed forbundne omkostninger) kan være vanskelige at måle forud for problemer. " " At have samtaler forud for installationen afklarer forholdet mellem institutionelle ansvarsområder og forventninger fra konsulenter og låntagere - herunder kunstnere. De fleste Fine Arts-politikker giver dig mulighed for at frafalde rettigheder til subrogation mod tredjeparter. Dette vil omfatte kunstkonsulenter, uafhængige kunsthåndteringsmaskiner, pakkere og afskibere. Disse arbejdspartnere omfatter generelt ikke omkostningerne ved at forsikre din kunst i deres gebyr, så derfor kræver afkaldet. Hvis en undtagelse ikke er opnået, har forsikringsselskabet ret til at forfølge enhver part, der var uagtsom ved håndteringen af ​​illustrationen. "

Svar fra Donna Anderson, administrerende direktør, The Exhibition Alliance med bistand fra Ellen Honer Ross, Senior Vice President, Arthur J. Gallaher & Co.

Interview udført februar 2014.