Cykel Count eller Physical Inventory?

Min definition af optimeret supply chain management ligner noget, "få dine kunder, hvad de vil, når de vil have det - og gør det ved at bruge så lidt penge som muligt. "En meget vigtig del af optimering af din forsyningskæde omfatter styring af din beholdning. Dit mål på lagerets nøjagtighed skal være 100%, og hvis du ikke konsekvent er større end 99%, skal du lægge dit skrivebord midt på lageret, indtil du er.

Okay, lad os antage, at du er enig i, at du skal have 100% lageropgørelse nøjagtighed. Hvordan måler du, hvad din lagerstyringsnøjagtighed er lige nu? Du skal begynde med at tælle 100% af din beholdning - om det er 50 SKU'er på 15.000 SKU'er. Du tror måske, at dette lyder som en smertefuld proces, og hvis din virksomhed ikke har gjort det (eller gjort det godt) før - det er det. Men som de siger i tatovering, vil du ikke få det ønskede resultat uden nogen smerte.

Der er to måder at tælle opgørelsen på - for at vurdere din nøjagtighed.

Gulv-til-ark. Tæl alt, hvad du har i lagerbeholdningen, og sammenlign det med, hvad dit system mener du har.

Sheet-til-gulv. Tag dataene fra dit system ud i lageret og sammenlign det med det, du finder.

Gulv-til-ark er den skræmmende måde at gå på og tvinger dig til at være mere flittig i din tælling. Jeg anbefaler at starte med et gulv-til-ark tæller og afstemme det mod et ark til gulvtælling.

Når du er færdig med din fysiske opgørelse, har du nu et udgangspunkt. Nogle virksomheder tæller ikke deres beholdning igen, indtil deres næste fysiske opgørelse - nogle gange et år senere. Jeg anbefaler ikke denne tilgang.

Cykeltælling hjælper med at opretholde lagerets nøjagtighed i løbet af året og kan håndteres på en række forskellige måder.

Hvordan du håndterer cykeltælling afhænger af dit antal SKU'er, værdien af ​​din beholdning, og hvorvidt du har ressourcerne til at forpligte sig til lagerets nøjagtighed.

Hvis din virksomhed har 1200 SKU'er til at administrere, kan du vælge at cykle tæller 100 hver måned, hvilket betyder at tælle ca. 5 SKU hver arbejdsdag. En eller to personer kan generelt gøre det på deltid. Denne tilgang giver dig mulighed for at tælle hver eneste af dine SKU'er i løbet af året. Hvis det styres og kontrolleres korrekt, vil denne metode til cykeltælling hjælpe næste års fysiske opgørelse glat. Nogle virksomheder, der anvender denne cykeltællingsmetode, gør det i stedet for en årlig opgørelse. Jeg anbefaler at gøre begge dele.

Hvis du har flere SKU'er, som du kan tælle i løbet af et år med normal cykeltælling, eller hvis du ikke har folket til at forpligte at tælle alt, kan du vælge at cykle kun tælle dine højværdi SKU'er. Normalt tegner sig 20% ​​af virksomhedens beholdning for 80% af dets samlede beholdningsværdi.(Denne 20% kaldes nogle gange din "A" -opgørelse.) Hvis du ikke kan cykle med at tælle 100% af dine SKU'er i løbet af året, skal du overveje at cyklus tæller din "A" -opgørelse. Du vil stadig være foran spillet, når det kommer tid til næste års fysiske opgørelse.

Nogle nøglepunkter ved vurderingen af ​​cykeltællingen:

Tæl SKU'en tilfældigt. De fleste MRP- eller WMS-systemer (jeg ved, at S i WMS står for "system") har et cykeltællermodul, der leverer tilfældige SKU'er dagligt. En tilfældig tæller hjælper med at forhindre, at dine lagerfolk manipulerer SKU'erne, der skal tælles.

Hold adskillelse af pligter i tankerne. Dine cykeltællere bør ikke være de samme folk, der håndterer din beholdning hver dag. Dette hjælper med at holde processen og dataene rene.

Så ja til spørgsmålet om cykeltælling eller fysisk opgørelse - svaret er begge. Og ved at følge ovenstående trin kan du gøre det med ubetydelig indflydelse på din daglige drift. Faktisk vil ovenstående trin forbedre din daglige drift og få dig på vej til at optimere din forsyningskæde.