Cost-Benefit Analyse Beskrivelse

Der foretages en cost-benefit-analyse for at bestemme, hvor godt eller hvor dårligt en planlagt handling vil vise sig. Selvom en cost-benefit analyse kan bruges til næsten alt, er det oftest gjort på finansielle spørgsmål. Da costbenefitanalysen er afhængig af tilsætningen af ​​positive faktorer og subtraktionen af ​​negative for at bestemme et nettoresultat, er det også kendt som at køre tallene.

Cost Benefit Analysis

En cost-benefit-analyse finder, kvantificerer og tilføjer alle de positive faktorer.

Dette er fordelene. Derefter identificeres, kvantificeres og trækkes alle negative, omkostningerne ud. Forskellen mellem de to angiver, om den planlagte handling er tilrådeligt. Det rigtige trick til at foretage en cost-benefit analyse godt, er at sikre, at du inkludere alle omkostninger og alle fordele og korrekt kvantificere dem.

Skal vi ansætte en ekstra sælger eller tildele overarbejde? Er det en god idé at købe den nye stempling maskine? Vil vi være bedre at sætte vores frie pengestrømme i værdipapirer end at investere i yderligere kapitalinstrumenter? Hvert af disse spørgsmål kan besvares ved at foretage en ordentlig costbenefitanalyse.

Eksempel Cost Benefit Analysis

Som produktionschef foreslår du køb af en $ 1 million stempling maskine for at øge produktionen. Før du kan præsentere forslaget til næstformanden, ved du, at du har brug for nogle fakta til at støtte dit forslag, så du beslutter at køre tallene og foretage en costbenefitanalyse.

Du specificerer fordelene. Med den nye maskine kan du producere 100 enheder i timen. De tre medarbejdere, der for øjeblikket gør stemplingen for hånd, kan erstattes. Enhederne bliver højere kvalitet, fordi de bliver mere ensartede. Du er overbevist om, at disse opvejer omkostningerne.

Der er en omkostning for at købe maskinen, og den vil forbruge noget elektricitet.

Andre omkostninger ville være ubetydelige.

Du beregner salgsprisen for de 100 ekstra enheder pr. Time ganget med antallet af produktionstimer pr. Måned. Tilføj til det to procent for de enheder, der ikke afvises på grund af kvaliteten af ​​maskinens udgang. Du tilføjer også de månedlige lønninger for de tre medarbejdere. Det er en ganske god total fordel.

Derefter beregner du maskinens månedlige omkostninger ved at dividere købsprisen med 12 måneder om året og opdele det inden for de 10 år, maskinen skal vare. Fabrikantens specifikationer fortæller dig, hvad maskinens strømforbrug er, og du kan få strømkvalitetsnumre fra regnskab, så du opregner omkostningerne ved elektricitet til at køre maskinen og tilføje købsprisen for at få en samlet omkostningsfigur.

Du trækker din samlede omkostningsfaktor ud af din samlede ydelsesværdi, og din analyse viser et sundt overskud.Alt du skal gøre nu er til stede for VP, ikke? Forkert. Du har den rigtige ide, men du har udeladt mange detaljer.

Running the numbers betyder alle numrene

Lad os se på fordelene først. Brug ikke salgsprisen på enhederne til at beregne værdien. Salgsprisen inkluderer mange yderligere faktorer, der unødigt vil komplicere din analyse, hvis du medtager dem, ikke mindst hvor der er en fortjenstmargen.

I stedet får den aktivitetsbaserede værdi af enhederne fra regnskab og bruger det. Du huskede at tilføje værdien af ​​den øgede kvalitet ved factoring i den gennemsnitlige afvisningsrate, men du vil muligvis gerne reducere det lidt, fordi selv maskinen ikke altid vil være perfekt. Endelig skal du ved beregningen af ​​værdien af ​​udskiftning af tre medarbejdere ud over deres løn også tilføje deres overheadomkostninger, omkostningerne ved deres ydelser mv., Som kan løbe 75-100% af deres løn. Regnskab kan give dig det nøjagtige antal af arbejdstagernes "fuldt belastede" arbejdstakt.

Foruden korrekt kvantificering af fordelene skal du sørge for at medtage dem alle. For eksempel kan du købe råmateriale til maskinen i store ruller i stedet for de enkelte ark, der er nødvendige, når arbejdet er lavet manuelt. Dette bør sænke omkostningerne ved materiale, en anden fordel.

Hvad angår prisen på maskinen, ud over købsprisen og eventuelle skatter, skal du betale på den, skal du tilføje omkostningerne ved renter på de penge, der bruges til at købe det. Selskabet kan købe det på kredit og pådrage rentegebyrer, eller det kan købe det direkte. Men selvom det køber maskinen direkte, skal du inkludere renteafgifter svarende til, hvad virksomheden kunne have samlet i renter, hvis det ikke havde brugt pengene.

Kontrol med finansiering på afskrivningsperioden. Bare fordi maskinen kan vare 10 år, betyder det ikke, at firmaet vil holde det på de lange bøger. Det kan afskrives købet over så lidt som 4 år, hvis det betragtes som kapitaludstyr. Hvis prisen på maskinen ikke er nok til at kvalificere sig som kapital, vil den fulde omkostning blive udgiftsført på et år. Juster din månedlige købspris for maskinen for at afspejle disse problemer. Du har elprisen regnet ud, men der er også nogle omkostninger, du har savnet.

Flere omkostninger

Den typiske fejl i en costbenefitanalyse omfatter ikke alle omkostninger. I tilfælde af stemplingsmaskinen er her nogle af de oversete omkostninger:

• Gulvplads
  Vil maskinen passe i samme rum, som de tre arbejdere i øjeblikket besætter?
• Installation
  Hvad koster det at fjerne de manuelle stampers og installere den nye maskine? Skal du skære et hul i en væg for at få det i eller vil det passe gennem døren? Har du brug for specielle ruller eller maskinførere med særlige færdigheder til at installere det?
• Operatør?
  Nogen skal betjene maskinen. Har denne person brug for særlig træning? Hvad vil operatørens løn, herunder overhead, koste?
• * Miljø
  Vil den nye maskine være så støjende, at du skal bygge lydisolering rundt om det?Vil den nye maskine øge forsikringspræmierne for virksomheden?

Analyse af nøjagtige omkostninger ved beregning

Når du har samlet ALLE positive og negative faktorer og kvantificeret dem, kan du sætte dem sammen i en nøjagtig costbenefitanalyse.

Nogle mennesker kan lide at opsummere alle de positive faktorer (fordele), summere alle negative faktorer (omkostninger) og finde forskellen mellem de to. Jeg foretrækker at sammenfatte faktorerne sammen. Det gør det lettere for dig, og for alle, der gennemgår dit arbejde, at se, at du har inkluderet alle faktorer på begge sider af de problemer, der udgør cost benefit analysen. I ovenstående eksempel kan vores costbenefitanalyse se sådan ud:

Cost Benefit Analysis - Køb af ny stemplingmaskine
(Omkostningerne vist er pr. Måned og afskrives over fire år)

1. Køb af Machine … - $ 20.000
   inkluderer renter og skatter
2. Installation af maskin … -3, 125
   herunder skærme og fjernelse af eksisterende stampers
3. Øget indtjening … 27, 520
   nettoværdi på yderligere 100 enheder per time, 1 skift / dag, 5 dage / uge
4. Kvalitetsforøgelse af indtægter … 358
   beregnet til 75% af den nuværende afvisningsgrad
5. Nedsat materialeomkostninger … 1, 128
   Køb af bulkforsyning reducerer omkostninger med $ 0. 82 pr. Hundrede
6. Reducerede arbejdskraftomkostninger … 18, 585
   3 operatører løn plus arbejdskraft o / h
7. Ny operatør … -8, 321
   løn plus overhead. Inkluderer træning
8. Hjælpeprogrammer … -250
   Forbrug af strømforbrug til ny maskine
9. Forsikring … -180
   præmier øges
10. Firkantet optagelser … 0
    Der kræves ingen yderligere gulvplads

< ! - 1 ->

Netto besparelse pr. Måned … $ 15, 715

Din costbenefitanalyse viser tydeligt, at køb af stemplet er berettiget. Maskinen vil spare din virksomhed over $ 15, 000 pr. Måned, næsten $ 190, 000 om året.

Dette er blot et eksempel på, hvordan du kan bruge costbenefitanalyse, bestemme, hvorvidt et handlingsforløb er hensigtsmæssigt og derefter støtte det, når du har foreslået handlingen.