Video: Flyt en komponent i biblioteket 2024
Selv om en simpel opgaveliste kan være tilstrækkelig til at fuldføre små projekter rundt i huset, når det kommer til projektstyring, er det normalt nødvendigt med en mere detaljeret handlingsplan. En af de mest populære og praktiske måder at styre timingen på alle opgaver for et projekt er at bruge et Gantt-diagram.
Hvad er et Gantt-diagram?
Et Gantt-diagram er et diagram, der viser alle de forskellige underopgaver af et projekt, og hvordan de vedrører hinanden med hensyn til tid.
Det er en måde at vise din projektplan på, og det hjælper med at få arbejdet udført til tiden. Det viser alle de opgaver, der skal udføres, hvor lang tid hver opgave forventes at tage, tidsrammerne for de enkelte opgaver, der skal udfyldes, og forholdet mellem forskellige opgaver. På denne måde bliver alt gjort på skema, og du spilder aldrig tid på at vente på en opgave, der skal gennemføres, som allerede skulle have været gjort.
Her er ni nøgleelementer i Gantt-diagrammer.
Datoer vises øverst
En af hovedkomponenterne i et Gantt-diagram giver projekthåndterne mulighed for ikke kun at se, når hele projektet begynder og slutter, men også når hver opgave finder sted.
Opgaver er listet ned til venstre side
Store projekter består altid af et stort antal underopgaver. Et Gantt-diagram hjælper projektledere med at holde styr på alle underopgaver i et projekt, så intet glemmes eller forsinkes.
Stænger bruges til at repræsentere tidsrammen Hver opgave forventes at tage
Når underopgaverne er blevet opført, bruges søjler til at vise nøjagtigt, når hver underopgave skal finde sted. Dette hjælper med at sikre, at hver underopgave udføres på skema, så hele projektet vil blive afsluttet til tiden.
Når Gantt-diagrammerne oprindeligt blev udviklet, blev de skrevet for hånd, hvilket ændrede eller ajourførte diagrammet arbejdskrævende.
Heldigvis kan projektledere med dagens nuværende projektstyringssoftware nemt tilføje, subtrahere og ændre opgaver uden at skulle tilpasse hele diagrammet manuelt.
Milestone er vist som diamanter
Milepæle er de opgaver, der er med til at bidrage til et projekts gennemførelse og succes. I modsætning til de mindre detaljer, som også skal gøres, giver en milepæl en følelse af tilfredshed og fremadrettet bevægelse. På et Gantt-diagram vises milepæle som diamanter (eller nogle gange en anden form) i slutningen af en bestemt proceslinje.
Afhængigheder er angivet ved små pile
Mens nogle af dine opgaver kan gøres til enhver tid, skal andre udfyldes før eller efter en anden underopgave kan begynde eller slutte. Disse afhængigheder er angivet med små pile mellem opgaverne på et Gantt-diagram.
Fremskridt er vist ved skygger på opgaverne
Selvom mange underopgaver kan udføres ret hurtigt, vil der være mange gange, hvor du vil se et overblik præcis, hvordan dit projekt kommer sammen.Dette kan opnås ved at skygge opgaverne for at repræsentere den del af hver opgave, der allerede er gennemført.
En vertikal linjemarkør viser nuværende dato
En anden måde at se projektets proces på et overblik angiver en lodret linjemarkør den aktuelle dato på diagrammet.
Det hjælper dig med at styre din tid effektivt, da du hurtigt kan se, hvor meget du har tilbage til at gøre, og se om du er på rette spor for at fuldføre projektet til tiden.
Opgave ID identificerer
I dagens hurtige forretningsverden har du sandsynligvis flere opgaver på samme tid. Inkluderet opgave-id'et på Gantt-diagrammet hjælper alle involverede til hurtigt at identificere den opgave, du taler om.
Ressourcer er tildelt og identificeret
Selvom ikke alle Gantt-diagrammer viser navnene på de personer, der vil arbejde på det, hvis dit projekt vil blive gennemført af en række enkeltpersoner, noteringsnavne og de opgaver, der er tildelt dem kan være utroligt hjælpsomme.
Når du styrer et projekt, skal du sørge for at alle de enkelte opgaver gennemføres rettidigt og effektivt. Et Gantt diagram vil hjælpe dig med at gøre netop det.
Spore dit projekt uden gantt diagrammer
Gantt charts for meget til dit projekt? Disse alternativer hjælper dig med at planlægge og spore uden kompliceret software.
Væsentlige Attributter til succesfulde CEO'er
En succesfuld administrerende direktør er en, der leder deres firma til sit højeste potentiale. Opdag de væsentlige egenskaber ved hver succesfuld administrerende direktør.
Seks væsentlige du behøver at vide for dit firmanavn
Navngivning af en virksomhed kan være en skræmmende opgave, medmindre du har en proces at følge for at hjælpe dig i processen. Lær disse seks elementer navngive din virksomhed.