Karriere Profil Art Auction Husadministrator

Udover at lave grundlæggende kontoradministration arbejder en kunstauktionshusadministrator i tre hovedområder: salg, forsendelse og lagerbeholdning for at kunne styre de kunstværker, der skal afsendes, håndteres eller sælges på auktion .

Uddannelse skal være en kunstauktion Husadministrator

Selvom en kunstauktionshusadministrator arbejder på kontoret, kræver stillingen at arbejde med kunst. Typisk kræves der en BA-grad i kunsthistorie som at have begejstring for kunst, og at kunne tale, skrive og forstå kunsten er nøglen til dette job.

Færdigheder, der kræves for at være en kunstauktion Husadministrator

En auktionshusadministrator skal være meget organiseret og omhyggelig for detaljer. At være i stand til at arbejde på flere opgaver samtidigt, samtidig med at man er i stand til at opfylde konstante frister er nødvendig.

Computerkundskaber med almindeligt anvendte programmer som MS Word, Outlook og Excel, og auktionshusets databasehåndteringssystem er et must.

Andre færdigheder omfatter fremragende kommunikationsfærdigheder, både talt og skrevet, som at tale med klienter på telefonen og skrive e-mails og rapporter.

Pligter påkrævet for at være en kunstauktion Husadministrator

Generelle opgaver er dem på et typisk kontor, som f.eks. Telefonsvarer, tager meddelelser, arkiveringsdokumenter og opretholder den daglige ledelse af et kontor.

Administratorer kan også arbejde om natten eller i weekenden for at hjælpe specielle udstillinger og forhåndsvisninger.

Salgsopgaver omfatter vedligeholdelse af forsendelsesrapporter og klientkonti, holder sig opmærksom på overholdelse, kvitteringsejendomme og vedligeholdelse af nøjagtige registreringer og opfølgning med eftersalgssalg, forsikringsanmodninger og købsordrer.

En administrator arbejder tæt sammen med andre afdelinger i auktionshuset som Shipping, Operations and Museum Services.

Forsendelsesopgaver omfatter koordinering af indenlandske og internationale forsendelses- og leveringsordninger; arrangere nødvendige import-, eksport- og toldformularer koordinering af forsendelsen til genopretning eller ægthed opfølgning på leverancer og modtagelse af indgående ejendom.

Opgavestyringsopgaver omfatter samarbejde med registratorer for at administrere ejendomsoplysninger, opfølgning på usolgte værker eller aldringsopgørelse og koordinering med katalog- og udstillingsfrister.

Sådan ansøger du om en auktionshusadministrator job

Mange auktionshuse sender jobmuligheder på deres hjemmesider. Jobansøgere kan typisk uploade deres CV'er og ansøgningsskemaer via auktionshusets hjemmeside, eller alternativt sende via e-mail eller post.

Arbejdsansøgere på auktionshus er normalt forpligtet til at indsende et ansøgningsskema, et følgebrev og et CV for den stilling, de søger i.

Karrieremulighed for en auktionshusadministrator job

Ifølge det amerikanske bureau for arbejde og statistik:

"Samlet beskæftigelse af arkivister, kuratorer, museumsteknikere og konservatorer forventes at vokse 11 procent fra 2012 til 2022 , omtrent lige så hurtigt som gennemsnittet for alle erhverv. "

Præsidiet sender ikke specifikke statistikker til jobannoncer, men det kan antages, at der er og vil være ledige stillinger på dette område.

Yderligere ressourcer

For at lære mere om en kunstauktionskarriere, læs:

• Hvordan bliver man kunstauktioner?