Den bedste måde at ildre din revisor eller CPA på

Kan jeg skyde min revisor?

Helt ja. Som virksomhedsejer kan du til enhver tid uden opsigelse afbrænde din revisor, din certificerede revisor eller en anden forretningsrådgiver.

At ophæve din revisor betyder ikke, at du kan komme ud af at betale denne person. Du skal betale for tjenester udført til datoen for fyring, selvom du bestrider disse tjenester, eller du føler, at ydelserne ikke var tilstrækkelige på en eller anden måde.

Inden du brænder din regnskabskonto

Før du tager skridtet til at affyre din revisor eller CPA, skal du overveje, hvorfor du tager denne handling. At afskære et forhold med en betroet forretningsrådgiver kan have negative konsekvenser for dig og din virksomhed. F.eks. Hvis din revisor er midt i forberedelsen af ​​din virksomhedsafkast, når du beslutter dig for at ild ham eller hende, kan dette koste mere tid og penge og sætte tilbage på fremskridtene på din selvangivelse.

Overvej at besvare disse spørgsmål, før du tager skridtet til at affyre din revisor:

• Hvad er den særlige ting, jeg er ked af? Er der noget, der kom ud af et skatte- eller finansielt problem, eller er det et problem med denne revisor? Et problem med en selvangivelse kan nemt løses med bedre kommunikation, mens et problem med revisor generelt kan være en personlighedskonflikt, som ikke kan løses.
• Skal revisor gøre alt i tide? Reagerer min revisor på spørgsmål og bekymringer hurtigt og fuldstændigt? Eller kommer han / hun ikke hurtigt tilbage til mig, når jeg har et spørgsmål?

• Vil fyring af min revisor have alvorlige negative konsekvenser for en afkastprocedure eller økonomisk problemstilling? Er det bedre at vente, indtil problemet er løst, eller at beskatningen er indgivet?

Nogle grunde til at slukke en revisor

• Hvis revisor ikke handler professionelt eller etisk. Hvis din revisor spørger dig om at gøre ting eller fortælle dig, at han / hun skal gøre ting, du føler, ikke er etiske, bør du ikke arbejde med den pågældende person.
• Hvis revisor ikke reagerer på dine behov, ved ikke at svare på bekymringer, besvare spørgsmål hurtigt og helt eller ignorere telefonopkald eller e-mails.
• Hvis revisor ikke synes at forstå din sag eller dit firma.
• Hvis revisor laver løfter og derefter ikke opfylder dem. En revisor, der lover at et skatteproblem kan løses til din fordel, er ikke ærligt.

Inden du tager det sidste skridt

Har du en samtale med din revisor om dine bekymringer. Forklar hvorfor du ikke er tilfreds med revisor og redegør for dine forventninger til forholdet. Tal om, hvordan begge kan arbejde for at gøre kommunikationen bedre. Hvis dine bekymringer vedrører et bestemt skatte- eller finansielt problem, skal du tale om forventninger og bede din revisor om at være ærlig om resultatet.

Hvis du mener, at din revisor eller CPA har begået en etisk overtrædelse , skal du kontakte din statlige CPA-forening eller regnskabsforening for at få oplysninger. Husk forskellen mellem en CPA og en revisor er, at CPA's er licenseret og reguleret i alle stater, mens revisorer måske ikke er.

Tag ansvaret for dine forretningsregnskabsoplysninger . Selvom din revisor eller skatteperson holder alle dine bøger online, skal du have fuldstændig adgang til al denne information.

Lav en sikkerhedskopi af dine filer. Du vil muligvis udskrive de seneste årlige overskud og tab, balance og fakturaer, så du ikke har nogen nedetid, mens du foretager overgangen.

Lav en liste over alle adgangskoder og websteder som din revisor har adgang til, så du kan hurtigt ændre disse oplysninger for at lukke din revisor.

Brændingsprocessen: Skridt til at tage

Hvis du helt klart har besluttet at afbrænde din revisor, skal du tage følgende skridt:

• Først skal du ansætte en ny revisor, især hvis du er midt i et skatte- eller finansielt problem. Bed din nye revisor om at hente filer fra den tidligere revisor og for at håndtere meddelelsen om IRS, hvis det er relevant. Lad den nye revisor kende dine fremskridt med affyringen.
• Se i din virksomhedsregistre for at se hvilken slags aftale du har med din revisor. De fleste CPA'er eller revisorer arbejder ikke fra en beholdning, men hvis du har et brev eller en kontrakt, skal du følge aftalen i timing og notifikationer.
• Send et bekræftet eller anbefalet brev (så du har en fortegnelse over kvittering), der angiver din hensigt om at opsige forholdet effektivt umiddelbart efter modtagelsen af ​​brevet og bestiller din revisor for at holde op med at arbejde på ethvert spørgsmål i gang. Du behøver ikke at give en forklaring; det er ikke nødvendigt. Anmod om alle dine filer eller informer revisoren om, at din nye revisors kontor vil anmode om disse filer og anmode om samarbejde.
• I brevet, r udbetales en refusion af gebyrer for arbejde endnu ikke udført. Anmode om en specificeret faktura med angivelse af gebyrer for alt ventende arbejde og eventuelle udgifter.
• Skift alle dine adgangskoder for alle filer, som din revisor har adgang til. Dette omfatter ikke kun din regnskabssoftware, men alle lønordre, elektroniske pengeoverførselsadgangskoder, faktureringskonti og apps (som en kilometertalapp), som din konto har.

Det er aldrig behageligt eller nemt at fyre nogen, men nogle gange er det nødvendigt. Din håndtering af breakup på en forretningsmæssig måde vil hjælpe alle med at håndtere situationen lettere.

For mere information

Denne artikel om hvorfor du ikke bør stole på din forretningsrådgiver, kan hjælpe dig med at undgå problemer i fremtiden.