Fordelene ved en fleksibel tilgang til projektstyring

Elizabeth siger: I dag er jeg glad for at give gulvet (skærmen?) Til en jeg har kendt og blevet inspireret af i lang tid. Patrick Mayfield, en ikke-administrerende direktør for Pearce Mayfield, vil dele sin ekspertise og snakke om fordelene ved en agile tilgang til projektledelse og forklarer hvorfor han mener, at denne tankegang er mere relevant i det nuværende klima. Patrick, over til dig!

Den mere traditionelle vandfaldstilgang til projektstyring, som alle de store projektrammer som PRINCE2®, APM BoK og PMBoK® kommer fra, fungerer godt i mere stabile sammenhænge. Der er en klar i tilfælde af at verden vi opererer i siden PRINCE2® blev lanceret i 1996, er nu langt mere flygtig, usikker, kompleks og tvetydig (som du vil se forkortet som VUCA. Vandfaldstilstande, der tilskynder til grundigt stort design i begyndelsen, er stadig relevante, hvor vi kan være overbevist om krav, før arbejdet begynder, at disse ikke behøver at ændre sig væsentligt i løbet af projektets levetid.

Men sådan er volatiliteten af ​​operationelle chauffører, der bærer virksomhederne det er ofte, at kunden blot skal tilpasse. Haster med disse chauffører vil ikke give dem mulighed for at vente til projektets afslutning. Derfor kan det kræve hyppige ændringer i et projekt. Med en vandfaldsproces betyder det nok dyre re-arbejde af planen og spildt indsats.

Dette fører til vores overbevisning om, at vedtagelsen af ​​Agile-tilgangen med hyppige små leverancer kombineret med en mere kontinuerlig samtale med kunden giver meget større fleksibilitet og leverer resultater og derfor fordeler meget hurtigere.

Agile skønhed er, at kunderne kan bestemme, hvad de vil opnå, da de ser hvad leverandørerne kan opnå.

Dens tilgang er en af ​​'læring ved at gøre', så teams kan reflektere over deres oplevelser, når de går sammen og tilpasser sig i overensstemmelse hermed.

Agile's succes kommer ned på en række nøgleelementer. De 3 vigtigste faktorer i Agiles succes er angivet nedenfor.

Succesfaktor # 1: Et selvorganiserende team

Til at begynde med har du brug for et selvorganiserende team. Ved at bevæge sig væk fra siloarbejde opfordres teammedlemmer til at bruge deres overlappende færdigheder og arbejde sammen, hvilket igen giver dem meget større empowerment og tilfredshed.

Succesfaktor # 2: Time Boxing and Requirements Management

Så er der "timeboxing", hvor der lægges vægt på at fastsætte tid og omkostninger i et projekt, men også give planen mulighed for at udvikle sig, så krav kan prioriteres, med afgørende input fra en kunderepræsentant, som arbejdet skrider frem.Den agile kontrakt mellem kunde og leverandør er radikalt forskellig fra forventningerne til vandfaldet; Kravene er fleksible inden for aftalte parametre, men tid og omkostninger er ikke.

Det er altid fristende at sætte for mange prioriteter i "must haves" -delen af ​​kravene. Agile praksis vil normalt holde disse til omkring 40% af den samlede indsats. Scope creep er en af ​​de 7 ting, der kan spore dit projekt, så dette skal styres effektivt.

På samme måde sørger Agile-team også for, at der kun er et begrænset antal opgaver i kategorien "gør" - arbejdet udføres for øjeblikket - for at bidrage til at reducere projekternes kompleksitet på et og samme tidspunkt.

Succesfaktor # 3: Menneskeforlovelse

Menneskeinddragelse er en vigtig del af Agile-arbejdet og er vellykket, fordi alle de forskellige interessenter i et samarbejde tættere sammen og har beføjelse til at have mere at sige i både hvad de gør og ordren af arbejdet. Dette er anerkendt som værende meget mere motiverende end de klassiske 'kommando- og kontrol'-tilgange, som har tendens til at være fælles blandt ledelsen.

Agile er ikke hvad du tror.

Selvfølgelig er ikke alle alle klar til at omfavne Agile, og en af ​​de almindelige misforståelser er, at der er en form for overordnet samlende Agile-metode.

Det savner snarere punktet.

Der er ingen rigtig måde at organisere og styre et Agile-projekt på, og det gør det så attraktivt for nogle og truer med andre.

Læs næste: Hvad er Kanban?

Nogle forsøger at vedtage Agile-teknikker, samtidig med at de fortsætter med et vandfaldsperspektiv, men som du måske forventer, er det usandsynligt, at det kommer til at lykkes - det er den agile måde at arbejde på, der gør teknikkerne mere arbejde end den anden vejen rundt.

Endelig er der dem der synes Agile kun er relevant for softwareudvikling, men det er simpelthen ikke sandt - det kan ligeledes bruges på en række eksempler på ikke-software, såsom renovering af en stor bygning, forbedring af forretningsprocesser eller forbedring jobhjælp til kundeorienteret personale.

Almindelige hindringer for agile arbejde

En af hovedårsagerne til, at Agile ikke vil arbejde, er, hvis en organisation driver en kultur af mikromanagement og forankrede arbejdssiloer, der ikke tillader samarbejdsadfærd.

Andre problemer vil sandsynligvis indeholde svagt teamlederskab eller forsøge at gennemføre det i organisationer, hvor arbejdets art er sådan, at arbejdsudgivelser er utænkelige i små iterationer.

Hvorfor Agile er her for at blive

Agile har gjort så store indgreb, at det ikke kan afskediges som en fad og bør forstås af alle ledere, der er involveret i innovation og udvikling. At ignorere det nu er at savne en mulighed, der kan levere hurtige resultater og opnå besparelser.

Apple, Amazon, GE Healthcare og Salesforce. com er blandt de organisationer, der allerede bruger Agile, efter at have erkendt, at det er bedre egnet til kompleksiteten af ​​21. århundredes organisationer.

Og først og fremmest ved Agile, hvordan man får det bedste ud af videnarbejdere og sikrer, at de bliver motiverede. Her er 5 måder at motivere dit team, uanset om du arbejder i et agile miljø eller ej.

På baggrund af disse konklusioner - hvorfor vil du ikke være mere Agile?

Læs mere om Patrick i hans bio her.