Baggrund Kontroller forholdsregler - Beskæftigelse screening

Uanset størrelsen af ​​din virksomhed er screening forud for beskæftigelse en nødvendig ansættelsespraksis for at undgå retssager og dyre ansættelsesfejl. Borte er dage med en simpel referencecheck og et par telefonopkald til at skærm nye medarbejdere. I forbindelse med sikkerhedsspørgsmål, corporate skandaler og vold på arbejdspladsen har screening før beskæftigelse været ved at blive markeret.

Screening forud for beskæftigelse er processen med at anvende psykometrisk testning, baggrundskontrol og narkotikaprøve for at bestemme baggrunden for og identiteten til at ansætte en ny medarbejder.

Baggrundskontrol er en populær metode til screening forud for beskæftigelse. Over 96% af HR-fagfolk rapporterer, at deres virksomheder foretager baggrundskontrol for nye leje, op fra 66% i 1996 ifølge The Society for Human Resource Management Workplace Violence Survey.

Forholdsregler for medarbejderens baggrundskontrol

Før du dykker lige ind i en grundig baggrundskontrol af din nye rekruttering, overvej de potentielle lovlige landminer, der kan påvirke din lille virksomhed.

Undersøgelse af baggrunden for en potentiel ansættelse kan medvirke til at minimere risikoen for uagtsom ansættelse af retssager. Du og din virksomhed kan holdes ansvarlig for handlinger fra en ny medarbejder, især hvis du ikke udførte en baggrundskontrol. Før du begynder en baggrundskontrol, er det vigtigt, at din lille virksomhed overholder Fair Credit Reporting Act og American with Disabilities Act.

Fair Credit Reporting Act (FCRA)

I henhold til FCRA skal din lille virksomhed have medarbejdere til at underskrive en oplysningsskema, der giver tilladelse til at udføre en baggrundskontrol.

FCRA er ikke kun begrænset til kreditrapporter, men indeholder alle "forbrugerrapporter." Lovene vil variere fra stat til stat i, hvordan og hvilke oplysninger der kan bruges under screeningsprocessen forud for ansættelse.

For eksempel er din statslige love kan forbyde at bruge visse aspekter af en kriminel rekord under en baggrundskontrol.

Din stat kan have forskellige lovgivninger, såsom Californiens lov om forbrugeroplysningsagenturer. Rådfør dig med lokale lovgivere og advokater, før du går for dybt ind i den kriminelle fortid af en ny leje.

Den amerikanske handicaploven (ADA)

Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definerer en handicap som en person, der:

• har en fysisk eller mental forringelse, der væsentligt begrænser en eller flere større livsaktiviteter
• har en fortegnelse over en sådan nedskrivning
• eller anses for at have en sådan forringelse

Under ADA er arbejdsgiverne begrænset til at bruge medicinske eller handicapdata i ansættelsesprocessen. Du kan bare sige, at du ikke kan k under interviewet eller baggrundskontrollen om en persons handicap.ADA dækker virksomheder med 15 eller flere ansatte, herunder statslige og lokale myndigheder.

Hvad der er inkluderet i en baggrundskontrol, kan variere. Baggrundskontrol kan få adgang til et komplet udvalg af data, herunder:

• kreditposter
• akademiske poster
• socialsikringsnummer
• personlige referencer
• kørekort
• strafferegistre
• arbejdstager erstatning > Outsourcing din præ-employment screening

En løsning for små virksomheder, der foretager screening forud for beskæftigelse, er at ansætte tjenester fra et baggrundskontrolfirma.

Ansættelse af en outsider kan hjælpe med at finde præcise og komplette oplysninger om jobkandidater. Din outsourcingpartner skal kunne styre dig gennem de juridiske krav samt føderale og statslige regler for baggrunds screening. En anden ekstra bonus er under FCRA, din lille virksomhed kan have begrænset juridisk immunitet ved at bruge en tredjeparts baggrund forudgående beskæftigelse screening selskab.

Hvorvidt din lille virksomhed beslutter at outsource eller udføre præstationsscreeningspraksis alene, tage den nødvendige tid til at uddanne dig selv på processen. Mange småvirksomheder såsom SCORE eller Small Business Administration (SBA) kan give råd. Besøg din regerings websteder på FCRA og ADA. Baggrunds screening skal nu være en standard praksis for at drive en succesfuld lille virksomhed.