En guide til grønne møder og corporate events

Ifølge konventionsindustrirådet (CIC) indeholder et grønmøde eller en grøn begivenhed miljøhensyn i hele planlægningsprocessen for at minimere begivenhedens negative indvirkning på miljøet. En grøn begivenhed er et arrangement, der er organiseret med det formål at minimere affald og fremme bæredygtige tiltag, som går langt ud over de grundlæggende "grønne" metoder som genanvendelse. Faktisk er en virkelig grøn begivenhed en, der tager en omfattende tilgang fra at reducere mængden af ​​ressourcer, der bruges til genbrug af genanvendte ressourcer for at sikre, at eventaffald bortskaffes ordentligt ved genbrug eller kompostering så meget som muligt.

Grøn begivenheder er blevet meget mere populære som "miljøvenlige" blev et trendy marketingord og flere mennesker er blevet opmærksomme på de effekter, vi har på vores planet. Faktisk har mange amerikanske universiteter fået fat på trenden og tilbyder nu og tilskynder universitets- og studentarrangementer til at stræbe efter bæredygtighed eller grønne begivenhedscertificering, der tilbydes gennem skolen. Professionelle og corporate eventplanlæggere har nu til opgave at have lignende grønne arrangementsmål.

Fordele ved at planlægge miljøvenlige eller grønne begivenheder

Selvfølgelig er den primære fordel ved at planlægge en grøn begivenhed miljøfordelen. Selv om dette altid bør være den primære driver eller grønne begivenheder, skal begivenhedsplanlæggere erkende, at det også er en forretning. Det kan være strategisk at "gå grøn" både med hensyn til økonomiske besparelser og omdømme.

Selvom mange gange kan den miljøvenlige mulighed være dyrere, kan visse aspekter af grønne møder og arrangementer faktisk spare penge.

For eksempel indsamler navneemblemindehavere til genbrug på en begivenhed på 1, 300 deltagere kan gemme ca. $ 975 for arrangementsholderen næste gang. Denne praksis sparer ikke kun ressourcer, men det begrænser den investering, der skal foretages til det oprindelige køb.

Der er selvfølgelig også de immaterielle fordele, som mange virksomheder søger at holde grønne arrangementer og møde.

At høste omdømmefordelene ved et positivt og trendy buzzword er generelt en del af virksomhedens motivation - især når den "grønne" mulighed er den dyrere eller vanskeligere løsning.

Planlægning af en miljøvenlig eller grøn begivenhed

Før du vælger en begivenhedsdestination, hotel, sted, transport osv., Skal arrangementsplanlæggeren overveje, hvilke virkninger disse tjenester leveret af leverandører ville have på hans eller hendes formål at organisere et grønt møde eller arrangement. Arrangørplanlæggeren ønskede at sikre sig, at de udvalgte leverandører overvejede bæredygtighedselementer, herunder genbrug af deres egne produkter og tjenester gennem hele året.I forbindelse med miljøet kan genanvendelse af genstande og reducerende materialer ved hjælp af genbrugsmaterialer reducere den potentielle påvirkning fra begivenhederne væsentligt.

Når det drejer sig om at være miljøvenlig eller "grøn", handler det lige så meget om, hvad du ikke bruger som det du bruger. For at være virkelig miljøvenlig handler det ikke kun om de produkter, du køber, eller udseendet af at være grønt. Hvis din virksomhedsklient søger at høste de miljøvenlige omdømme fordele fra deres grønne begivenhed, kan du foreslå at inkludere nogle uddannelsesmæssige materialer, der forklarer gæster, hvordan arrangementet er bæredygtigt, og hvordan de også kan lave små ændringer for en grønnere livsstil på arbejde eller hjemme.

Tøv ikke med at fremme den miljøvenlige værdi af din begivenhed!

Green Event Resources

For flere gode ressourcer til planlægning af en grøn begivenhed, skal du sørge for at tjekke følgende begivenhedsplanlægningsartikler:

4 Idéer til at gøre din begivenhed mere miljøvenlig

Hvordan konferencearrangører kan Sikre bæredygtighedskrav

Green Hotel Initiatives

Bæredygtig Trade Show Udstiller