Administrative jobtitler og beskrivelser

Administrativt arbejde er en bred kategori. Administrative medarbejdere er dem, der yder støtte til et firma. Denne støtte kan omfatte generel kontorstyring, telefonsvarer, tale med klienter, bistand til en arbejdsgiver, kontorarbejde (herunder vedligeholdelse af optegnelser og indtastning af data) eller en række andre opgaver.

Da administration er så bred kategori, er der mange forskellige administrative jobtitler.

Nogle af disse titler, som "administrativ assistent" og "programadministrator" henviser til job med meget lignende opgaver. Men nogle jobtitler beskriver meget forskellige typer job.

Læs nedenfor for en omfattende liste over administrative jobtitler, og hvad hver titel betyder. Brug denne liste, når du søger efter et job i administrativt arbejde. Du kan også bruge denne liste til at opmuntre din arbejdsgiver til at ændre titlen på din position for at passe dine ansvarsområder.

Fælles Administrative Jobtitler

Nedenfor er en liste over almindelige administrative jobtitler arrangeret efter jobtype. Læs nedenfor for en beskrivelse af hver jobtype. For mere information om hver jobtype, skal du tjekke Bureau of Labor Statistics 'Occupational Outlook Handbook.

Administrative assistenter og sekretærer
Sekretærer og administrative assistenter udfører en række administrative og administrative opgaver. De kan svare på telefon og støtte kunder, organisere filer, forberede dokumenter og planlægge aftaler.

Nogle virksomheder anvender udtrykkene "sekretærer" og "administrative assistenter" ombytteligt. Administrative assistenter har imidlertid ofte en højere grad af ansvar. Sammen med arbejdet i en sekretær kan de også være involveret i at arrangere møder og konferencer, udføre bogholderiopgaver og endda administrere kontorets budget.

Bill og kontoindsamlere
Bill- og kontoindsamlere hjælper med at styre og opretholde økonomien i et firma. De modtager betalinger, registrerer finansielle oplysninger og sørger for betaling af forfaldne regninger. De hjælper ofte debitorer med at finde løsninger til at betale deres forfaldne regninger. De kan også udføre andre relaterede administrative opgaver.

Financial Clerks
Denne jobtype indeholder bogholderi, regnskabsføring og revisionskonsulenter. Disse kontorister producerer og vedligeholder regnskaber for virksomheder. Der er også finansielle clerks, der udfører mindre specifikke opgaver, som f.eks. Gennemfører finansielle transaktioner og hjælper kunder. Disse kontorister kræver typisk et gymnasialt eksamensbevis, mens bookkeepers, revisorer og revisionskollegier har brug for en post-sekundær uddannelse. De har ofte brug for mindst nogle kurser eller erfaring med regnskabsføring.

General Office Clerks
General office clerks udfører en række administrative opgaver.De kan svare på telefoner, arkiver, skriv og vedligeholde dokumenter og hjælpe kunder. De kan også lave nogle grundlæggende bogføring og finansielle transaktioner.

Informationsklinikker
Informationskollegier udfører en række forskellige opgaver. De samler ofte information for at hjælpe virksomheden. Dette kan indebære søgning i databaser, hentning af filer eller vedligeholdelse af optegnelser.

De har typisk brug for mindst nogle kurser eller erfaring med regnearksprogrammer.

Postklienter
Posttjenesteklubber modtager, sorterer og leverer mail. De kan også hjælpe kunder enten på telefon eller personligt.

Materialeoptagelsesklinikker
Materialeoptagelsesklinikker sporer produktinformation. De sikrer korrekt forsendelse af varer, spore forsendelser og vedligeholde opgørelse. De kan gøre nogle af deres dataoptagelse på et kontor, men bruger ofte tidsporingsopgørelse i virksomhedens lager.

Receptionister
Receptionister udfører en række administrative opgaver. De er ofte det første kontaktpunkt for kunder og kunder. De besvarer telefoner, hilser kunder og besvarer spørgsmål om organisationen.

Liste over administrative jobtitler

Nedenfor er en omfattende liste over administrative jobtitler, herunder dem, der er anført ovenfor.

A-D

• Kontoindberger
• Regnskabsassistent
• Administrativ assistent
• Administrativ koordinator
• Administrativ direktør
• Administrativ leder
• Administrativ servicechef
• Administrativ tjenestemand > Administrativ Specialist
• Administrativ Support Manager
• Administrativ Support Supervisor
• Administrator
• Assistent Director
• Revisionskonsulent
• Bill Collector
• Faktureringskonsulent
• Faktureringskoordinator
• Bogholder > Client Relations Manager
• Kontraktsadministrator
• Kreditkreditor
• Dataindtastning
• E - M
• Administrationsassistent

Administrationsadministrator

• Facility Manager
• File Clerk
• Finansiel Clerk
• General Clerk
• Human Resources Administrator
• Information Clerk
• Juridisk Sekretær
• Post Clerk
• Post Clerk Leader
• Materialoptagelsesklærer
• Medicinsk Sekretær
• N - Kontorassistent
• Kontorarbejder

Office Manager

• Office Support Manager
• Office Support Sup
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Seniorkoordinator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senior Executive Assistant
• Senior Special Events Coordinator
• Senior Support Assistant
• Senior Support Specialist
• Special Events Coordinator
• Specialprogram Koordinator
• Medarbejderassistent
• Support Assistant
• Support Specialist
• T-Z
• Typist
• Virtuel assistent

Virtual Receptionist

• Ordbehandler
• Relateret:
• Administrative / sekretærmæssige færdigheder | Office Manager Færdigheder | Receptionist Færdigheder
• Lister over Jobtitler

Flere lister over jobtitler og information om forskellige jobtitler. Jobtiteleksempler

Sample jobtitler og jobtitel lister kategoriseret efter branche, jobtype, besættelse, karrierefelt og positionsniveau.