Præstation Tillykke med e-mail Besked

En af de bedste måder at øge personalets moral og øge projekt eller arbejde ejerskab er at genkende de tidspunkter, hvor en medarbejder har opnået en arbejdsmiljø. Mennesker kan lide at få deres ekstra arbejde indsats anerkendt, og skrive noter, der rose denne dedikation er en enkel måde at inspirere fortsatte excellence - især hvis dit organisatoriske budget ikke kan understøtte medarbejder bonusser eller kampagner.

Nedenfor er et eksempel på en succesfrivillig e-mail - et brev, du kan maile til en medarbejder, der har gennemført et mål forud for tidsplanen.

Email er det mest almindelige kommunikationsværktøj til valg for mange i erhvervslivet. Email er stor, fordi du ikke behøver at være tilgængelig på samme tid som personen i den modsatte ende for at kunne kommunikere. Transmission er øjeblikkelig, og det giver os mulighed for at holde projekter flyttet, når vores medarbejdere ikke er tilgængelige eller på den anden side af verden i en anden tidszone.

Men der er et problem: de fleste af os drukner i e-mails. Derudover er e-mails alt for let misforstået, fordi det med mangel på ansigt til ansigtkontakt kan være svært at kommunikere følelser som ros eller haste eller bekymring. På grund af mængden af ​​e-mails, vi sender og modtager, og fordi e-mails ofte fortolkes, er det vigtigt at skrive e-mails klart og konsekvent.

Skrivning ryd e-mails

Skrivning af e-mails, der er korte og up-to-the-point, reducerer den tid, du bruger på e-mail og gør dig mere produktiv. Ved at holde dine e-mails kort, vil du sandsynligvis bruge mindre tid på e-mail og mere tid på andet arbejde. Når det er sagt, at skrive klart er en færdighed.

Som alle færdigheder skal du arbejde på at udvikle den.

Det kan til at begynde med tage lige så lang tid - eller endnu længere - at skrive korte e-mails, da det tog dig til at skrive lange e-mails. Men selv om dette er tilfældet, hjælper du dine medarbejdere, kunder eller medarbejdere med at være mere produktive, fordi du vil tilføje mindre rod til deres indbakke, hvilket gør det nemmere for dem at svare på dig, før du går videre til deres næste opgaver.

Ryd e-mails har altid et klart formål.

Når du sætter dig ned for at skrive en mail, skal du tage et par sekunder for at spørge dig selv: "Hvorfor sender jeg dette? Hvad skal jeg have fra modtageren?" "Er det værd at sende en email?"

Hvis du ikke kan besvare disse spørgsmål, skal du ikke sende en email. Skrivning af e-mails uden at vide, hvad du har brug for, og hvad du håber at opnå, spilder din tid og modtagerens tid og betyder, at du vil kæmpe for at udtrykke dig klart og tydeligt.

Skrivning af e-mails, der anerkender præstationer

E-mails, der er skrevet for at anerkende arbejdsresultater, bør også fokusere på modtageren i stedet for dig, forfatteren.Undgå at bruge den første person "jeg"; I stedet skal du starte sætninger med "Du" eller "Din" - " Du løbende inspirere dit team gennem din dedikation, en-til-en-vejledning og" kan gøre "-indstilling," eller " Din indsatsen har været uvurderlig for at nå vores milepæl. "

Selv om du skal holde din email kort og til-punkt, skal du inkludere et specifikt eksempel eller to af de kvaliteter din modtager har vist, der aktiverede hans eller hendes arbejde. Disse kan være ting som deres lederskab, arbejdsmoral, teamwork, vilje til at arbejde overarbejde, dedikation, forudsætning af ekstra opgaver, dækning for andre medarbejdere, mentorskab eller træning af andre, opmærksomhed på detaljer, entusiasme eller tid / projektledelsesfærdigheder.

Achievement Tillykke E-mail Besked Eksempel

Emne linje: Godt udført!

Kære Samantha,

Tillykke med at færdiggøre dit holds projekt forud for planen.

Dine evner til at organisere og motivere dit team er et reelt aktiv for virksomheden. Din innovation og vedholdenhed har gjort hele forskellen for at gøre denne præstation mulig.

Tak for din fortsatte indsats.

Hilsen,

Steve

Flere tillykkebrev
Her er en række eksempler på tillykke til at lykønske for en kampagne, et nyt job og andre beskæftigelsesrelaterede resultater.

Brevprøver
Disse bogstavprøver, herunder dækbreve, interview tak til bogstaver, opfølgningsbreve, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve, taknemmelige breve, forretningsbrev og flere gode ansættelsesbrevprøver, vil hjælpe du får et interview, opfølgning med dine interviewere, og hjælper dig med at håndtere al den ansættelsesrelaterede korrespondance, du skal skrive.