8 Skatteafdragelige måder at gøre dit hjemmekontor stort

Det 9-til-5-kontorjob kan være på sine sidste ben. Dødsårsag? Fleksible timer, konjunkturøkonomien og stigningen i arbejdet hjemmefra. Omkring 24 procent af de beskæftigede gjorde noget eller alle deres arbejde hjemme i 2015, ifølge den amerikanske tidsundersøgelsesundersøgelse (ATUS) fra Bureau of Labor Statistics. Det er en stigning fra 19 procent i 2003, det første år, hvor ATUS indsamlede data.

Uanset om du er en fjernbetjent fjernbetjent eller klar til at starte din egen virksomhed, har du brug for et arbejdsområde, der holder dig motiveret - og sparer penge.

Sådan planlægger og udfører du et hjemmekontor, der vil øge din produktivitet … og derefter trække det fra din skat.

1. Vælg et dedikeret rum.

Det er vigtigt, at det rum, du vælger til dit hjemmekontor, ikke gør "dobbeltarbejde" som et legerum, andet opholdsstue, gæsteværelse eller andet. For at forenkle fradrag og undgå IRS-revisioner skal værelset eller området anvendes "udelukkende og regelmæssigt" til din virksomhed, siger Lisa Greene-Lewis, CPA og skatteekspert for TurboTax.

2. Minimér distraktioner.

For at maksimere effektiviteten, orienter dig selv, så du ikke kan få øjenkontakt med andre mennesker i huset, der går forbi dit kontor, siger Peggy Duncan, personlig produktivitetsekspert. Det betyder, at dit skrivebord skal vende væk fra døren. At skifte mellem opgaver kan også sætte fart på din arbejdsmoment, så overveje at investere i en anden computerskærm (det er fradragsberettiget!), Så du kan holde din indbakke og kalender åben samtidig, se to forskellige visninger af en PowerPoint-præsentation, du forbereder , og så videre.

3. Gør det brugervenligt.

Det er din plads, så den eneste bruger, der betyder noget, er dig. Og teleoperatører vil attestere, at hvis du ikke kan lide dit rum, vil du ende med at arbejde fra køkkenbordet, sengen eller et andet sted, hvor du ikke er så tilbøjelig til at blive så meget færdig. Gør dit kontor - eller plads - et sted, du vil være, vil øge din produktivitet.

Hvis du vil se kunder, skal du sørge for, at der er et mødevenligt område, hvad enten det er siddepladser og bord til siden eller stole foran dit skrivebord. Og invester i den teknologi, du har brug for, skal være effektiv på dit job, uanset om det er en scanner eller et webkamera af høj kvalitet.

4. Minimere rod.

Clutter er fjendens produktivitet, så sørg for, at værelset kun huser det væsentlige. Du vil også gerne sørge for at de fleste ting, du ofte bruger, er lige ved hånden, men at nogle få er langt nok væk, så du skal komme op for at nå dem. "Når du arbejder på et hjemmekontor, kan du blive komfortabel og sidde i timevis og ikke indse det," siger Duncan.At sidde stadig kan være godt for din økonomiske bundlinje, men det er ikke godt for din anden bund. Og det er ikke godt for din langsigtede sundhed.

5. Holde gode optegnelser.

Hånd i hånd med minimering af rod, hvert produktive hjemmekontor har brug for et godt papirhåndteringssystem. "Alt har brug for et hjem," siger Duncan, så der bør ikke være løst papir på dit skrivebord, medmindre du arbejder på dem. Hun foreslår en stabelbar bakke på eller i nærheden af ​​dit skrivebord med klare plastmapper til dine projekter og faner, der angiver hver enkelt. Du kan også indeholde mapper til ting, du skal gøre i dag, opgaver, du kan gennemføre i morgen og langsigtede projekter.

Du skal også have en mappe til "Fradrag". I det, slip kvitteringer til møbler, fakturaer til kontor-specifikke konstruktion / design / maleri arbejde, elektronik, elektroniske reparationer, og andre fradragsberettigede køb. Og opret en anden mappe til "Home Udgifter" som pant rente, ejendomsskat, brugsregninger og landskabspleje gebyrer. (Mere om det på et øjeblik.)

6. Indstil dine timer baseret på din produktivitet.

Du ved, at dit hjemmekontor arbejder som en charme, når dine indtægter stiger. En måde at gøre er at planlægge din tid i det baseret på "hvad er tættest på pengene", som Duncan sætter det. Giv din opmærksomhed på, hvad du straks bliver betalt for at gøre først, og gør opmærksom på de projekter, der sandsynligvis vil øge indtægterne fremover, inden du vender tilbage til de andre ting på din opgaveliste.

7. Lær reglerne for fradrag …

Når du tager hjemmekontrakternes fradrag på dine skatter, er der to typer udgifter - direkte og indirekte, siger Don Zidik, CPA med Marcum, LLP. Direkte udgifter er dem, der kan spores, 100 procent, til hjemmekontoret. Denne liste kan omfatte kontor-eksklusive møbler, belysning, maleri, elektronik og så videre. Indirekte udgifter, derimod, er dem, der kun delvist kan tildeles til dit hjemmekontor - f.eks. Forsyningsregninger, realkreditrente og ejendomsskat.

Når det kommer til sidstnævnte, skal du (eller din skatteprov) bestemme procentdelen af ​​hjemmets firkantede optagelser på hjemmekontoret og multiplicere det med de indirekte udgifter, du er fradrag. Alt dette gælder skatformular 8829. For alt, hvad du kun bruger til erhvervslivet, kan du trække hele beløbet, hvis du bruger det mere end 50 procent af tidspunktet for din virksomhed, eller hvis det koster mindre end $ 2, 500; hvis det er mere end $ 2, 500, og du bruger det mindre end 50 procent af tiden til din virksomhed, skal den afskrives. Skat software vil bede dig om, hvordan du gør dette.

8 … Eller tag den nemme rute.

Alternativet er at tage hjemmekontraktens fradrag "forenklet indstilling", som blev indført for få år siden. Du tager firkantede optagelser på dit hjemmekontor og multiplicerer det med 5 (for $ 5 pr. Kvadratfod). Dette giver dig mulighed for at fradrage op til $ 1, 500 (det vil sige, du kan fratrække op til 300 kvadratmeter hjemmekontorrum).Ved at holde øje med regninger og kvitteringer og opsplitning kan du fratrække mere, siger Greene-Lewis, da boliglån og ejendomsskatter kan være høje, og du er i stand til at fratrække en procentdel af det.

Med Hayden Field