Hvordan man leder et projekt, når du ikke administrerer folket

En af de værste dele af skolen var det frygtede gruppeprojekt. Uundgåeligt havde hver gruppe på fire en fuldstændig og total slacker, to hårde, men ret middelmådige arbejdere og en person, der trak alle andre til succes. Disse grupper var altid frustrerende (medmindre du var slacker) og afspejlede ikke rigtigt livet.

Hvorfor? Fordi i erhvervslivet i den virkelige verden har hvert projekt projektleder, og denne person kan aflevere virkelige konsekvenser, indtil og med at skyde slackers.

Selv om det ofte er sandt, er det også rigtigt, at projektlederen ikke har disciplinær myndighed over sit hold, endsige ansættelse og brandmyndighed.

Hun kommer ikke til at vælge folket på projektet, og hun kan ikke sparke dem, hvis de gør et rådent job. Hun har heller ikke beføjelse til at belønne en vellykket person med andet end venlige ord. Hvordan klarer du et projekt, når du er i denne situation? Her er seks tips om, hvordan man leder et projekt, når holdmedlemmerne ikke rapporterer til dig.

Klargør dine grænser med bossen

Inden du selv har dit første hold møde, sæt dig ned med den person, der har tildelt dig til dette projekt og snakk om ledelsens forventninger. Dette er selvfølgelig lettere, hvis du og alle holdmedlemmerne rapporterer til samme person, men selvom ikke, skal du have denne samtale.

Dette er spørgsmål, du vil spørge:

• Har du beføjelse til at fjerne / erstatte personer på holdet, hvis de ikke arbejder?

• Har dette projekt prioritet over andre projekter? Hvis ikke, hvornår ligger dit projekt i hierarkiet. Med andre ord kan du fortælle dine holdmedlemmer, at de skal stoppe med at lave et andet projekt for at møde en deadline?
• Hvis du har problemer med holdmedlemmernes præstationer, vil chefen med disciplinærmagten få dig tilbage, eller anses du for at være lig med gruppemedlemmer?

Hvis du har fastlagt dine grænser inden projektet begynder, ved du lige hvor langt du kan gå, og hvad du kan spørge om dine holdmedlemmer. En chef, der siger, "Dette projekt er højt prioriteret", men vil ikke bakke dig på det, er det samme som chefen siger, "dette er ikke topprioriteten. "At forstå og arbejde dette ud i starten kan spare tid og stress.

At have kontrol over holdmedlemskab er ideel, men ikke ofte tilgængelig - selvom du normalt har leje og brandkraft over holdmedlemmer. Hvorfor? Fordi de fleste virksomheder er strakte tynde og mangler ressourcer til at flytte folk rundt. Men at vide på forhånd kan redde hovedpine og forhindre dig i at true falske trusler.

Tal med dit team, inden du udfører opgaver

Når du har et tværorganisationshold, er det nemt at lave opgaver.Jane fra marketing vil håndtere marketingopgaverne. Karen fra økonomi vil håndtere økonomien. Men selv når ansvaret er klart, skal du først tale med dine teammedlemmer.

Du kan finde ud af, at både Karen og Jane bad om at være på dette hold for at lære mere om andre områder af virksomheden, så når du tildeler dem deres fagområder, kan de blive frustrerede.

Denne samtale er afgørende for at have et godt holdforhold.

Selvom du er ansvarlig for det ultimative projektudfald, opnår du ikke gode resultater uden gruppemedlemmer, der er ombord. Bed om deres input, og bede om deres bekymringer. Sørg for at tage alt i betragtning og kan forklare dine beslutninger.

Dobbeltkontrol med chef

Hvis du efter at have talt med dine teammedlemmer, bestemmer dig for, at den eneste måde at udføre denne opgave på er at give opgaver, som en eller flere mennesker vil finde ubehagelige, tale med din chef før du laver afleveringer.

Hvorfor? Du vil sikre dig, at du har den backup, du har brug for, og at du ikke har forsømt en mulighed, der vil gøre opgaverne mere opfyldende for holdmedlemmerne.

Tag på mindst en elendig opgave selv

For sjov, antager opgaven at omarbejde kontoret. Alle ønsker at gå til møbelforretningen og teste stole, men ingen ønsker at rense væggene før maling.

Gæt hvem der vil deltage i væggeholdet? Det er rigtigt. Du.

Hvorfor, når alle ved, at du blev valgt til at lede dette hold på grund af din fabelagtige forståelse af ergonomiske principper? Fordi det er et elendig job, og nogen skal gøre det, og at nogen er holdleder.

Hvis du tager på noget, der er svært eller ubehageligt, sender meddelelsen om, at du er en del af holdet, og at du bekymrer dig om dine holdkammerater. Uddeling af de ubehagelige opgaver sender meddelelsen, som du mener, du er bedre end dine holdkammerater. Du er ikke.

Dette betyder ikke, at du skal gøre alle de elendige opgaver. Men sørg for, at de er ret opdelt blandt holdmedlemmer. Det ubehagelige varierer fra hold til hold, men hvert projekt har noget, som ingen ønsker at gøre. Ofte er der mange opgaver, som alle gerne vil undgå. Sørg for, at de er opdelt retfærdigt, og du tager din andel.

Giv hurtig feedback

Husk tilbagemelding er mere end at sige "godt arbejde" eller "dårligt job" det er "det var et godt stykke arbejde fordi …" og "det viste sig ikke så godt fordi …" uden fordi sætninger ingen lærer. Og så længe du ønsker at uddele feedback, skal du sørge for at acceptere feedback fra dine medarbejdere.

Du er ikke deres chef, og de skal føle sig godt tilpas og give dig deres to cent værd. (Selvfølgelig, selvom du var deres chef, skal de stadig føle sig godt tilpas og give dig deres to cent værd.)

Hold alle informeret

Som teamleder rapporterer du fremskridt til organisationens ledere og ledende ledere. Sørg for at du tager informationerne fra disse møder tilbage til dit team.Lad også din gruppe vide, hvad du vil sige på disse møder.

Giv også alle kredit, især når ros er involveret. Går projektet godt, fordi du er fabelagtig? Nå selvfølgelig, men sig ikke det. Sig, at projektet går godt, fordi holdet er fantastisk. Alle vil vide, at du er en del af holdet.

Men hvad nu hvis projektet går forfærdeligt? Deler du skylden? Ja, men kun privat. Du går individuelt til gruppemedlemmer og arbejder for at hjælpe med at ændre deres retning eller bidrag. Hvis det ikke virker, går du til din chef og løser problemerne.

Hvis du har evnen til at fjerne folk fra holdet, er det tid til at gøre det, men hvis du ikke gør det, kan du tale med den person, der gør det. Men uanset hvad du gør, skal du ikke begynde at sladre eller klage over dine holdmedlemmer. Det vil ødelægge deres moral og gøre alt værre.

Husk at et vellykket teamprojekt kan øge din karriere, fremme dit professionelle ry og gøre dit arbejde synligt i din organisation for yderligere plumopgaver. Så giv projektet alt sammen.