Måder at bruge skyen på i din lille virksomhed

Clouden henviser til en centraliseret placering på internettet, der gemmer data, som gør den tilgængelig når som helst og hvor som helst fra enhver enhed. Små virksomheder har omfavnet Cloud fordi det har en række fordele, herunder:

• Reduceret pris - Brug af Cloud over fysisk fillagring kan spare en betydelig sum penge.
• Brugervenlighed - Gem og adgang til filer på Cloud er let, hvilket gør det til en attraktiv mulighed, selv for ikke-tekniske småfirmaer.

• Fleksibilitet - Clouden, og den måde du bruger den på, kan vokse og ændre sig, efterhånden som dine forretningsbehov vokser og ændres.
• Automatisering - I stedet for at investere i it-support for at holde dit fillagringssystem opdateret og vedligeholdt, opdateres de fleste applikationer, der bruger Cloud automatisk, automatisk.

Selvfølgelig er der også negativer for at bruge Cloud. Sikkerhed af data gemt i Cloud og tab af fuldstændig kontrol over disse data er alvorlige bekymringer, for eksempel. Der er dog måder at beskytte dine data for at sikre, at den altid er tilgængelig og sikker. I de fleste tilfælde opvejer fordelene langt risikoen for små virksomheder.

Her er nogle af de måder, som små virksomheder kan bruge Cloud. Gennemgå denne liste, og hvordan den passer til din virksomhed, når du undersøger, hvordan Cloud kan hjælpe dig med at bruge teknologi til at gøre mere med mindre.

1. Data Backup

Som en lille virksomhedsejer er du sikkert allerede klar over vigtigheden af ​​at sikkerhedskopiere dine data, så du ikke mister alt i tilfælde af systemfejl eller anden katastrofe.

Clouden forenkler ikke blot processen ved at lade dine data automatisk opdateres, mens du arbejder, men det skaber også kopier af dine data på stedet, hvor det vil være sikkert fra enhver lokal naturkatastrofe, tyveri eller fejlfunktion.

2. Mobile Working

En af de store fordele ved teknologi er evnen til små virksomhedsejere til at oprette fuldt funktionelle mobile kontorer.

Cloud passer perfekt ind i dette, fordi det giver dig mulighed for at få adgang til og synkronisere dine data, uanset hvor du er, hvilket giver dig mulighed for at tage dit kontor med dig på vejen.

3. Information Deling

Uanset om du har internt personale eller et team spredt over en afstand, gør Cloud deling af data ubesværet. Når du har sikkerhedskopieret dine data, kan deling af filer være lige så nemt som at sende et link, hvilket eliminerer den besværlige proces med at sende store filer til filer eller gemme kopier på drev, som derefter sendes.

4. File Storage

Mange små virksomheder bruger billeder, lyd og video til at forbedre deres marketingaktiviteter. Disse filer optager ofte en betydelig del af din harddiskplads, hvilket kan være dyrt. Cloud giver dig mulighed for at skifte lagring af store filer uden for dit lokale system, og gemmer lokalt lager for de filer, du skal få adgang til hver dag.

5. Vækstplanlægning

Clouden er skalerbar, så det giver små virksomheder mulighed for at oprette en vækstplan, der udnytter fordelene ved Cloud uden en betydelig investering i fremtiden. Du kan starte små og gradvist øge din brug over tid, mens du kun betaler trinvist for de tjenester og adgang du har brug for. Clouden er også selvstyret af de apps, der leverer tjenesterne, så du kan eliminere eller i det mindste reducere behovet for et internt it-personale til at styre din teknologi.

Små virksomhedsejere, der ønsker at reducere omkostningerne uden at ofre deres evne til at drive forretning og konkurrere med større virksomheder, bruger Cloud. Hvis du er klar til at sætte Cloud til arbejde for din virksomhed, kan du starte lille, så du kan se fordelene uden at foretage store ændringer i dine aktiviteter. Over tid vil du opdage nye måder at bruge og drage fordel af Cloud.