5 Måder at maksimere din byggeprojektstyringsproces

Entreprenører er den nærmeste ting til et enmandsband i byggebranchen. Du skal sikre og håndtere ikke kun kvaliteten, budgettet og aktualiteten i dit arbejde, men roen til dine klienter og dem, der arbejder under dig. Heldigvis, da byggebranchen har avanceret og bliver mere kompleks, har det også byggeprojektstyringssoftware.

Her er fem tips til at hjælpe dig og dit team med selvtillid og evne, og dine kunder er glade.

Tip 1: Vær om holdet

Hvis du vil være en succesfuld manager, skal du være alt om holdet. Det er trods alt dit team, der rent faktisk laver konstruktionen. Grundlaget for alle velfungerende hold er kommunikation. Ved konstruktion betyder dette ud over at have klar kommunikation mellem dig og dit team, arkitekten / designeren, klienten, og du skal være på samme side og snakke regelmæssigt. De mange projektledelsesværktøjer og teknologier gør denne opgave betydeligt mindre skræmmende. Men uanset hvordan god software får det, vil du aldrig løse alle dine problemer for dig. Når det kommer til det, er det op til dig at sørge for at du tager hånd om dit team og støtter sund kommunikation.

Tip 2: Budget Wisely

Nogle mener at være inden for budgettet for et byggeprojekt, et forsøg dømt for fejl. Bevis dem forkert ved budgettering klogt, og tilføj mindst 10 procent til dit budget for uventede omkostninger.

Dette vil gøre dit forhold til kunden nemmere og hjælpe dig med at undgå den akavede samtale i slutningen af ​​projektet, der beder om et større budget. Budgettering sikkert ved factoring i uventede omkostninger gør det muligt for dig at garantere, at kunden ved projektets afslutning vil blive tilfreds. Uanset om det er på grund af at du opholder dig inden for budgettet eller giver ham en delvis tilbagebetaling.

Tip 3: Tag design alvorligt

Entreprenører forventes ikke at være designeksperter, deres hovedmål er at styre og sikre, at projektet gennemføres. Brug dog ikke dette som en undskyldning for at kaste designet ved vejen. Opmuntre kunden til at konsultere en ekstern fagmand om designet for at sikre designen er solid. Dette vil øge tilliden og hjælpe projektet med at bevæge sig glat. Forsinkelser forårsaget af konstruktionsfejl kan nemt undgås ved at vælge at se seriøst ud på designet før projektets start.

Tip 4: Brug lister over mål

Selv når kommunikationen mellem dig og klienten er god, kan for meget kommunikation dræbe forholdet. Kunden behøver ikke hele tiden at stille spørgsmål og afklaringer om deres forventninger.Oprettelse og henvisning til en omfattende liste over mål kan betydeligt reducere denne form for snigende kommunikation og fremskynde hele projektet. Hvis du leder efter mere bevis, selv den store Johnny Cash brugte lister for at sikre, at han blev på opgave. For at gøre det nemt at se og dele disse lister med din klient, kan du bruge en projektledelses- eller task management software.

Tip 5: Forstå det store billede

Det er vigtigt at se på og forstå det større billede, inden du starter et byggeprojekt.

Fra hvordan en tilføjelse vil påvirke eksisterende konstruktion til, hvordan grøn teknologi skal indvirke, skal entreprenører vide alt om projektet. Det er vigtigt at kunne kommunikere det større billede til dem, der arbejder under dig, og formulere det til din klient. Forstå det store billede vil også hjælpe dig og dit team med at huske detaljerne i projektet, samt forhindre eventuelle katastrofer, før de opstår.