4 Trin og ressourcer til at holde øje med teknologien

At holde sig ajour med teknologi er afgørende for enhver virksomhedsejer, selv dem, der ikke betragtes som "teknologi" virksomheder.

Du beskæftiger dig med teknologi i dit kontor produktivitetssoftware, sikkerhedssystem, aircondition, computere og netværk, telefonsystemer og meget mere. Uanset om det er et simpelt kasseapparatprogram, der sporer lager og daglige indkøb eller et sofistikeret netværk, der forbinder mennesker og steder rundt om i verden, hjælper teknologi organisationer med at opretholde en konkurrencemæssig fordel og opbygge en stærk tilstedeværelse i nutidens erhvervsliv.

Hvis du vil konkurrere i dagens erhvervsliv, er det vigtigt at holde dig opdateret med teknologi for at få mest muligt ud af den teknologi, du har, for at holde dig ajour med nye teknologier , og at finde de oplysninger, der vil hjælpe dig med at træffe de rigtige købsbeslutninger.

"Åh nej," sukker du, "jeg kan muligvis ikke tilføje endnu en ting til min opgaveliste. "Sandt nok er det sandt, at det allerede er på din huskeliste, uanset om du ved det eller ej - teknologien er et uundgåeligt og kritisk element i livet i dag. Problemet er, at du højst sandsynligt ikke holder op med teknologien på en systematisk og effektiv måde. Lad os ændre det.

Nedenfor er nogle enkle teknikker, der giver dig mulighed for at integrere teknologibevidsthed i dit arbejde og liv jævnt og effektivt. Strategien beskrevet nedenfor koster meget lidt, hvis det er noget, fordi det er baseret på ressourcer, som du allerede har adgang til. Og når du får systemet nede, vil den tid, der kræves for at holde trit med teknologien - bare få minutter om dagen - være en brøkdel af det værd for din virksomhed.

Opdatering med teknologi: En bevidsthedsstrategi

En god teknologibevidsthedsstrategi koger ned til fire enkle trin:

1. Bestem dine behov.
2. Vurder de tilgængelige ressourcer til dig.
3. Rangér ressourcerne for at være nyttige for dig.
4. Lav eller giv tid til at bruge ressourcerne.

Lad os se nærmere på hvert trin.

Trin 1: Bestem dine behov

Du bestemmer dine behov for den type teknologi, du bor og arbejder med, din eksisterende videnbase og din læringsstil.

For det første har vi alle brug for et bedre håndtag på fundamentet, som elektricitet, magnetisme, lys, lyd, væskeadfærd og andre grundlæggende forhold, som du har brug for, uanset hvilken teknologi der er tale om. Disse er byggestenene. At kende disse grundlæggende grunde hjælper dig med at forstå, hvordan elmotorer arbejder, hvorfor klimaanlæg køler og så videre.

Dernæst skal du lære mere om de specifikke enheder, du bruger. Det kan måske virke fornemt i starten, men at vide, hvordan din mobiltelefon fungerer, kan virkelig hjælpe dig.

Trin 2: Vurder de ressourcer, der er tilgængelige for dig

Fra bøger til magasiner til internettet til formelle træningssessioner finder du teknologirelateret information i en række forskellige kilder. I det næste afsnit diskuterer vi de vigtigste kategorier, du kan undersøge. Udforsk dine muligheder og find ud af, hvilke ressourcer der fungerer for dig.

Trin 3: Placer ressourcerne i brugbarhed til dig

Den gode nyhed er, at der er mange ressourcer. Den dårlige nyhed er, at der er mange ressourcer. Nu skal du udrydde dem. Vælg de ressourcer, der selv har en lille chance for at arbejde for dig, og rangordner dem med hensyn til emnet (nogle vil være vigtigere end andre), din læringsstil og din livsstil (foretrækker du internettet til biblioteket ?).

Trin 4. Gør det tid at bruge ressourcerne

Her finder gummien vejen. Jeg lover at det ikke vil være en stor byrde, men du skal gøre det! Nogle ressourcer, du kun vil læse en gang og så fortsætter du videre. Andre ressourcer, du vil beholde til fremtidig reference. Hvis du virkelig integrerer din teknologiuddannelse i din daglige rutine, vil det kun tage et par minutter om dagen.

Ressourcer

Det er umuligt at angive alle de ressourcer, der er tilgængelige for dig, men følgende skal give dig en god start.

TV / Radio

Begge medier har mange shows dedikeret til teknologi - dokumentarfilm, regelmæssige serier, indkaldelse af Q & A-shows, nyhedsartikler og meget mere. Opmuntre dit team til at finde de programmer, de kan lide, og som leverer de bedste oplysninger, så de kan glide dem i deres tidsplan og holde sig informeret.

Aviser

Alle de store aviser dækker teknologiproblemer på en eller anden måde.

I dem finder du oversigter over nyttige hjemmesider, Q & A kolonner, brugertips og produktanmeldelser. Sådanne almindelige funktioner gør det muligt for folk at lære meget fra et hurtigt overblik. Gør det til en vane at kigge efter dem, og når du eller et medlem af din medarbejder kører på tværs af en nyttig vare, skal du klippe den ud og indsende den på virksomhedens opslagstavle.

Magasiner

Talrige magasiner imødekommer teknologimarkedet. Gennemse nogle af dem for at afgøre, hvilke der opfylder dine virksomheds behov. Start et virksomhedsabonnement på magasinerne, som dine medarbejdere finder mest nyttige, og opfordre dem til at læse artiklerne hver måned. For de magasiner, du ikke abonnerer på, skal du besøge dit lokale bibliotek hver anden eller tre måneder og skumme bagudspørgsmålene.

Bøger

Der eksisterer en hel bøger, der er "dette-er-hvordan-ting-arbejde", og de er bestemt værd og indsats og tid. Køb nogle få til generel reference og opbevar dem på et sted, alle dine medarbejdere har adgang til. Ikke alene siger sådanne bøger, hvordan forskellige teknologier fungerer, men de fleste af dem har også nyttige ordlister og bilag, der forklarer de grundlæggende principper, jeg nævnte ovenfor. For information om specifikke teknologier, se de meget populære "Dummies" og "Complete Idiot's Guides" type bøger. De er en glimrende måde at komme hurtigt i gang med en teknologi, der er ny for dig.

Internet

Find en god søgemaskine og lær hvordan du bruger den, især de avancerede søgefunktioner. Dette giver dig og dine medarbejdere mulighed for at finde fabrikantens websteder, brugergrupper, opslagstavler, indkøbsguider og online-magasiner.

Mennesker

Lad os ikke glemme, at vi kan lære af hinanden. Her er nogle måder, du kan få hjælp fra mennesker (og måske også give nogle).

• Netværk: Formelle eller uformelle
• Seminarer: En god måde at hurtigt komme i gang med en teknologi, der er vigtig for din virksomhed (men hvor du har lidt direkte erfaring).
• Super brugere: de personer, der har glemt mere end de fleste af os nogensinde vil vide om en given teknologi. Find ud af, hvilke superbrugere der er i din organisation og behandle dem som en ressource.

At tage kontrol

At følge med på teknologien er vigtig på grund af den centrale rolle i vores liv og arbejde. Det er muligt at holde op med teknologien på grund af den ovenfor beskrevne strategi. Øv dig med denne strategi, og snart vil det være så meget en del af dit liv som din morgenkaffe.

Det er umuligt at liste over alle de ressourcer, der er tilgængelige for dig, men følgende skal give dig en god start.