Lære Sådan helbrede Debt Management, Inventory and AR Problemer

Er din virksomhed med økonomisk livsstøtte? Som beskrevet i Business Finance Makeover kan du muligvis bruge regnskabsoversigt for at få en sundhedsrapport om din lille virksomhed, en sundhedstjek, der kan diagnosticere alle eller nogle af disse problemer med din virksomhedsfinansiering:

• Gældsforvaltning
• Lagerstyring
• Indsamling af kundefordringer

Alle tre af disse fælles forretningsproblemer kan alvorligt forstyrre din virksomheds pengestrømme, så lad os se på, hvad du kan gøre for at helbrede disse sygdomme.

A) Dårlig gældshåndtering.

Før du kan helbrede dette problem, skal du vide, hvorfor du bærer for meget gæld. Forlader du for meget på en kredit- eller kreditkort for at dække forretningsomkostninger? Nogle typer af gæld er meget dyrere end andre; måske at tage et forretningslån ville være en billigere gældsforvaltning løsning, hvis du ikke i øjeblikket kan opnå ideen om at mødes udgifter fra indtægter.

Hvis eksisterende lån er grundlaget for dit gældsproblem, kan du muligvis få et konsolideringslån eller genforhandle dine nuværende lånevilkår. Eller måske har du aktiver, der kan sælges, så du kan betale noget eller hele din gæld.

Før du gør noget drastisk, skal du tale med din revisor og / eller en kreditrådgiver og søge råd om, hvad den bedste gældsløsningsløsning ville være i dit tilfælde.

Hvis du finder dig i stand til at blive besøgt af inkassobureauer, tilbyder disse to artikler gode råd om, hvordan du skal håndtere dine kreditorer og holde din personlige kreditvurdering i god form:

• The Betydningen af ​​at arbejde med kreditorer
• Taktik til betaling af gældssamlinger

Og hvis du overvejer at indgive konkurs, skal du læse Sådan undgår du konkurs i Canada og gemme din lille virksomhed først; indsendelse af et afsnit I forslag kan være et meget bedre alternativ.

B) Dårlig lagerstyring.

Investering kan virkelig dæmpe dit pengestrømme, fordi det binder din virksomheds penge.

Når du først har stablet dine penge på lageret, så kan du ikke bruge det til noget andet. Værre, hvis det ikke alle bliver solgt, kan du ende med at dybe rabat det eller skrive det væk, at miste penge hverken måde.

Find den rigtige beholdningskontrolbalance mellem, hvor meget lager dit firma har brug for til at imødekomme kundernes efterspørgsel, og hvor længe det ville tage leverandører til at udfylde sidste minuts ordrer, kan være vanskelig, men det er muligt. Rosemary Peavler forklarer, hvordan du analyserer dine døde, langsomt bevægelige og produktive beholdninger, så du kan stramme op på lagerbeholdningen. Du vil måske også gerne læse sin artikel, hvordan detailvirksomheder kan øge deres salg gennem lagerstyring.

C) Problemer med indsamling af tilgodehavender.

Indsamling af tilgodehavender er en anden del af cash flow management, der er afgørende for din virksomheds sundhed. Hvis opkrævning af dine tilgodehavender er træg, er der to hovedkurser for at forbedre dit cash flow:

1) Gør handling for at fremskynde betalingen.

Først faktureres straks. Afgivelse af fakturering giver kunden det indtryk, at du er ligeglad med, hvor lang tid det tager at få dine penge. For det andet træffe foranstaltninger til fremme af hurtig betaling, som f.eks. Klart angivelse af betalingsfristedato og afsendelse af forfaldne meddelelser.

5 hurtige måder at forbedre din cash flow giver flere detaljer og forslag til at hjælpe dig med at få de penge du skylder. Brug samlingstjenester, når det er nødvendigt. At få pengene, hvis du kan, er altid bedre for dit cash flow end en dårlig gæld.

2) Gennemgå dine kreditpolitikker og kredithistorier hos kunder og / eller kunder.

Administrering af dine kunders kredit er en vigtig del af cash flow management. Udrydde urentable kunder, dem, der koster mere at vedligeholde, end de tilføjer til bundlinjen. Flag dem, der har en historie med langsom betaling. Husk at du ikke behøver at udvide kredit til nogen. At få en kreditcheck på en kunde før du udvider kredit er en god idé. Hvis en kunde har en historie med langsom betaling, kan det være nødvendigt at ændre kreditbetingelserne eller endda fjerne krediten helt.

Hold din virksomhedsfinansiering tilpas

Hvis du har gennemgået alle øvelserne på disse to sider, har din virksomhedsfinansiering været en god træning, og du har nu en fremragende position til at forbedre dit cash flow, øge din overskud og gennemføre dine forretningsplaner. Men som noget nyt fitness regime, er tricket at fortsætte med at gøre det. I dette tilfælde betyder det aktivt at administrere din økonomi ved at fortsætte med at bruge dit virksomhedsbudget og analysere dine årsregnskaber regelmæssigt, så du kan foretage justeringer, når og om nødvendigt.

Leder du efter mere af Small Business Makeover?

• Business Planning Makeover - Opret en forretningshandlingsplan, der vil give din virksomhed til små virksomheder det kommende år eller længere.
• Kundeservice Makeover - Lær hvordan du yder god kundeservice, den slags kundeservice, der bygger kundeloyalitet, giver positiv mund-til-mund reklame og øger salget.
• Informationsteknologi Makeover - Lær hvordan du sikrer og administrerer dine forretningsdata, administrerer kundekontakter, opretter et dokumenthåndteringssystem og udarbejder en vedligeholdelses- og kriseplan for informationsteknologi i denne informationsteknologiske makeover.