Spil-skiftende produktivitetsværktøjer til iværksættere

I livet af en travl iværksætter er der så meget at gøre, men så lidt tid. Heldigvis har vi nu flere produktivitetsværktøjer , apps og tjenester end nogensinde før.

Disse produktivitetsværktøjer er designet til at hjælpe os med at fornemme de utallige opgaver, overfyldte doser og endeløse distraktioner, vi møder dagligt. For iværksættere, der jonglerer med at køre en virksomhed, familieliv, holde sig i form og have det sjovt, kan det være meget undvigende at finde den rette balance.

Her er nogle af de bedste produktivitetsværktøjer, apps og tjenester, jeg har fundet for at hjælpe iværksættere med at arbejde, leve og leve et bedre liv, for at holde dig fokuseret på dine mål uden at miste deres mening.

1. FitBit

Ligesom ethvert aktiv eller en investering kræver din sundhed og mental klarhed meget omhu og overvågning. Fitbit-familien af ​​slidbare fitnesssporere og -udstyr vil se din vitalitet og kalorieindtagelse, holder dig fysisk aktiv selv midt i en travl dag og roser dig med en vibrerende alarm, når det er tid til at vågne om morgenen. Afhængigt af dit budget eller dine præferencer kan du binde på flere forskellige Fitbit-bærbare muligheder, der spænder fra $ 59 til $ 249, og bruge deres companion-mobilapp til at holde sig i form.

2. StayFocusd

Koncentration og fokus. To sjældne ord i et univers af distraktioner. Med så mange ting - både digitalt og ellers - at konkurrere om vores opmærksomhed, bliver arbejdet hurtigt og nemt blevet meget vanskeligere end det plejede at være.

Heldigvis lover StayFocusd at holde din opmærksomhed fra at straffe over tidskrævende og energibesparende websites, apps og aktiviteter. Meget udvidelig, denne udvidelse til Google Chrome hjælper dig med at arbejde sammen med uafbrudt formål.

3. OffTime

Jeg tror helhjertet, at tiden er iværksætterens mest værdifulde ressource.

Det er din største erhvervsinvestering og den mest værdifulde ting, du kan dele med de mennesker, du elsker. OffTime hjælper dig med at styre den tid, du bruger online, så du kan bruge mere af det på de ting, der betyder mest. Fordi internettet ofte virker som et vanedannende snor, har du brug for et enkeltindstillet værktøj som OffTime til automatisk at afbryde forbindelsen til virtuelle distraktioner, så du kan finde balance, lykke og ro i sindet.

4. Calendly

Alle har udholdt det irriterende besvær med at sende frem og tilbage til at afholde et møde, opkald eller interview. Gratis i aften klokken 8? Ingen? Hvad med morgen klokken 14? Ingen? Hvad med næste uge eller måneden efter næste? Jeg ved, du kan forholde dig til dette. Calendly er en ægte game-switch når det kommer til planlægning. Det er et online produktivitetsværktøj, der gør det utrolig nemt for alle at forbinde og planlægge møder med blot et par klik.

5. Indbakke, når du er klar til Chrome

Hvor ofte bliver du distraheret via e-mail-meddelelser og den absurde trang til at læse eller svare på snesevis af distraherende meddelelser ad gangen? Hvis dit svar, som mig, er "meget", så har du et humongous problem som resten af ​​os. Gør mig ikke forkert. Email er et godt værktøj til virksomheder, men det bliver så tungt, når du skal koncentrere dig om vigtigere arbejde.

Indbakken Når Klar-udvidelse til Chrome holder din indbakke ude af syne som standard, så du kan fokusere på at få mere arbejde udført end at bruge din dag inde i din indbakke.

6. Indbakke af Gmail

Når du skal se din indbakke, skal du se den bedre i stil. Bygget af de samme folk, der bragte dig Gmail, er Indbakke e-mail på steroider. Udover en cool ny brugergrænseflade organiserer Indbakke også dine meddelelser i pæne bundter, så du ikke drukner i forvirring, og du kan hurtigt se dem, der virkelig betyder noget. Se flystatus, ordreopdateringer og billeder uden at åbne en besked. Alle promos er på ét sted. Så er dine køb. Opret brugerdefinerede bundter baseret på din arbejdsgang, livsstil og abonnementer - og snooze ikke-presserende e-mails til at behandle på et senere tidspunkt.

7. Boomerang

I øvrigt kan du nab en stor slam ved at følge med med Boomerang, en Gmail-tilføjelse, der skemaer, når du sender og modtager meddelelser.

Du kan f.eks. Skrive en email til dine medarbejdere ved midnat og instruere Boomerang om at sende det kl. 9 om morgenen for at undgå at overvælde dit hold. Tilføjelsen påminner dig også, når du skal følge op efter at have sendt en vigtig email og gemmer meddelelser i din indbakke, indtil du rent faktisk har brug for at se dem.

8. Todo Cloud

Checkliste-apps kommer og går ved dusin, men Todo Cloud tager genren til et helt nyt niveau. Denne prisbelønnede task management service giver en enkel måde for folk at samarbejde om ting, de skal gøre, så de kan afkrydse dem hurtigst muligt. Folk bruger det som enkeltpersoner, familier, hold eller hele organisationer. Todo Cloud er så god til at øge din produktivitet (det integrerer kalendere, kontakter, e-mails og geolocation-tjenester), at det bagged Best Productivity App for iPad Award.

9. ZenPen

Sikker på at have mange muligheder kan være sjovt. Men når det kommer til at skrive, kan du se utallige faner, knapper og værktøjslinjer på din tekstbehandler være for distraherende. Hvis du har brug for at skrive noget hurtigt med fuldstændig koncentration, så skal du skrive på en ren, minimal skifer som ZenPen. For at blokere noget, der distraherer dit kreative flow, skal du besøge webstedet og være den dræber ordsmed, du er ment at være.

10. Google Drev

Få adgang til dine filer når som helst, hvor som helst og fra en hvilken som helst enhed. Google Drive giver dig 15 GB gratis cloud storage, hvor du kan gemme fotos, filer, e-bøger, videoer, musik, design, rapporter, pdfs, præsentationer, regneark og ethvert andet digitalt dokument. Du kan holde filer private eller dele specifikke med kontakter for at se, downloade, redigere og samarbejde.

11. IFTTT og Zapier

Tænk på disse to produktivitetsværktøjer som kommandocenter og dashboards til andre apps. IFTTT gør det muligt at bringe nyttige programmer kaldet applets sammen i ét nav. Med det kan du tjekke vejret, åbne indkørslen, sende en tweet, sende ind på Instagram, oprette spillelister på Spotify og udføre automatisk andre opgaver baseret på foruddefinerede regler og adfærd. I mellemtiden automatiserer Zapier opgaver på tværs af hundredvis af apps og webtjenester. Med det kan du f.eks. Automatisk gemme e-mailvedhæftede filer til din Google Drive eller Dropbox-konto. Brug den til at automatisere andre overflødige opgaver og frigør tid for at fokusere på vigtigere arbejde.

12. RescueTime

Denne produktivitets app hjælper dig med at styre din tid så godt, du er sikker på at finde og nyde den ubehagelige balance mellem arbejde og liv. RescueTime analyserer dine daglige vaner og fortæller dig, når du er blevet distraheret for meget. Kører sikkert i baggrunden, det giver opdateringer om, hvor meget tid du har brugt på forskellige websteder, udfører bestemte opgaver, spor, hvor meget du har opnået, og om du har nået dine produktivitetsmål.

13. Evernote

Iværksættere skal tage noter hele tiden. Fra optagelse af en strålende ide til at lave en tjekliste, tegne et kort, indstille en påmindelse, skitsere en plan og skrive. Med Evernote kan du gøre alle disse opgaver hvor som helst ved hjælp af en hvilken som helst enhed. Evernote organiserer alle dine noter i skyen og gør det nemt for dem at blive delt og få adgang fra hvor som helst, online og offline.

14. MeetEdgar

Om du er en marketing professionel eller en iværksætter, der søger at få mere trækkraft, er MeetEdgar din nye bedste ven. MeetEdgar organiserer og genudgiver dit bedste indhold på tværs af tilsluttede sociale medier for at drive mere trafik til dit websted. Som en flittig virtuel assistent indsender MeetEdgar automatisk statusopdateringer og deler catchy indhold på forudbestemte tidspunkter hver dag. Når din indholdsrørledning går tør, genbruger MeetEdgar simpelthen ældre opdateringer og genindfører dem.

15. LastPass

Du har brug for stærke adgangskoder for at sikre din forretning sikker. Hvad du ikke behøver, er mareridtoplevelsen af ​​at glemme eller miste notatet, hvor du gemmer dine adgangskoder. LastPass gemmer sikkert, husker og tillader teamdeling af dine adgangskoder. Det giver dig også mulighed for automatisk at udfylde betalings- og forsendelsesoplysninger, og gemme vigtige digitale optegnelser som forsikringskort og WiFi-adgangskoder i et beskyttet hvælving.

16. Trello

Giv dig en sjov til projektstyring med Trello, en skybaseret applikation med en catchy, men enkel træk og slip-brugergrænseflade og messaging-support til teamsamarbejde. App'en fungerer på din stationære computer, tablet eller smartphone, så du og dit team kan bruge det næsten overalt. Kan integrere med andre applikationer som Salesforce, Slack og Github, Trello popularitet og potentielle tiltrukket Atlassian til at købe den for 425 millioner dollars.

17. OneTab for Chrome

Medmindre du bruger de hurtigste bærbare computere, der er kendt for mænd, vil din vane med at holde snesevis af faner åbne samtidig i dit browservindue bruge din computers hukommelse og trække dens ydeevne til en gennemgang. Installer OneTab-udvidelsen til Chrome og reducer browserens rod. Det frigør også op til 95 procent af hukommelsen ved at konvertere alle dine faner til en liste i stedet for en masse af indlæsning af sider. Du kan gendanne listen som individuelle elementer eller som helhed, når du vil.

18. Stolt App

Den gode nyhed: Stolt er uden tvivl den mest intuitive og effektive produktivitetsapp i universet. Den dårlige nyhed: Den fungerer kun på Apple-enheder. Ikke desto mindre hjælper Stolt dig med at blive organiseret ved at indstille mål, oprette lister og planlægge påmindelser, så du i sidste ende kan arbejde bedre og hurtigere.