10 Ting at huske på for din projektimplementering

Du har brugt hele tiden sammen med dit team og leveret et fantastisk produkt. Nu er det tid til at sætte det i live, og brugerne tager ejerskab til slutresultatet. Er du klar? Du vil være efter at du har læst dette.

1. Projektimplementering starter med en plan

Uanset hvad du implementerer, har du brug for en plan om at overføre projektet fra 'projekt' til 'forretning som normalt'. Forhåbentlig er dette allerede dokumenteret eller i det mindste skitseret ud.

Det er den del af projektet, der falder mellem projektlevering og projektlukning på projektets livscyklus.

Hvis du ikke har en detaljeret plan, er det nu på tide at finde ud af, hvordan denne del af projektet skal gå ned. Resten af ​​denne artikel vil hjælpe dig.

2. Involver Operations Teamet

Hvis du ikke har fået virksomheden som sædvanlig eller operationelle hold involveret fuldt ud, start det engagement nu. De kommer til at eje produktionen fremadrettet. Hvis du har bygget et kontor, skal de arbejde i det. Hvis du har designet en smartphone-app, skal de sælge den og håndtere kundeklager.

De skal være klar til at modtage, hvad det er, som dit projekt giver dem.

Bonus Tip: Bygg tillid med de rigtige mennesker tidligt i projektet, og det vil betale tilbage på dette tidspunkt.

3. Forbered dine træningsmaterialer

Det ville være fantastisk, hvis dit projekt leverede noget så intuitivt, at ingen skulle have brug for træning i hvordan man bruger det, men det er sjældent tilfældet med de komplekse projekter, vi arbejder på i dag.

Hvis det er en lille forbedring af et eksisterende system, kan du komme væk med en kort email til brugere og et skærmbillede af, hvad der vil se anderledes ud, når de logger ind i morgen.

Noget mere end det, og du bliver nødt til at sammensætte nogle seriøse træningsmaterialer for at hjælpe dem med at klare det.

Bonus Tip: Sørg for at du har folk lined up for at levere træningen. Hvis du går ned på ruten for live-træning (eller endog online selvuddannet træning - har du stadig brug for en person til at registrere materialerne), bør du kontrollere deres tilgængelighed. Ideelt set bør du ikke selv uddanne sig som projektleder.

4. Planlæg nok tid til træning

Træning, det er en eftermiddag, ikke? Vi kan tilpasse sundhed og sikkerhed træning ind til det nye personale i en frokostpause, OK?

Nej! Tal med nogle mennesker i dine HR-hold og find ud af, hvor lang tid det virkelig tager at levere kvalitetstræning. Dertil tilføjes det faktum, at du måske skal køre ansigt til ansigtskurser flere gange for at give folk mulighed for at være i forskellige skift eller fra arbejde eller involveret i noget så kritisk, at de ikke kan deltage i træningen på den dag, og du kan se hvor hurtigt træningstiden udvider.

Du har brug for, hvor længe du har brug for. Skimp på træning, og du får ikke investeringsafkastet fra brugen i dit endelige resultat. Enkel.

5. Kommuniker, kommunikerer, kommunikerer

Er det alle, der ved, hvad der kommer til at ske på en dag? Om nødvendigt udarbejde en nedtællingsplan, der dokumenterer hvem der laver hvad for hver time. Vi har brugt disse succesfuldt på store software implementeringer, hvor der er flere trin og hold involveret i at få den nye teknologi i gang.

For eksempel skal infrastrukturholdet sikre, at hardwaren er klar og har gennemgået den endelige kontrol. Derefter har platformteamet forberedt miljøet og taget de nødvendige sikkerhedskopier. Et applikationslag gør installationen, og så er der data migrering, der kræver brugernes tilmelding. Du kan se, hvordan mange bevægelige dele kan forårsage problemer, hvis der ikke er en klar trin for trin til at køre den store dag.

6. Ryd din dokumentation

Dine projektdokumenter skal danne grundlag for, hvad folk ser på i fremtiden for at finde ud af, hvad de behøver at vide om, hvad der skete.

Sørg for, at du arkiverer og rydder op med projektrelateret dokumentation, herunder dine projektlogfiler, samt eventuelle projektrapporter, der viser historik og nøglebeslutninger. Folk skal muligvis henvise til disse i fremtiden.

7. Gør Change Management

Eller arbejde med en, der skal gøre det, hvis du har dygtige afdelingsledere eller en forretningsændringschef på personale.

Forvaltning af ændringer på projekter er en nøglefaktor for at sikre, at du får de forretningsmæssige fordele, du forventer. Det kan hjælpe med at integrere de nye processer eller produkter og stoppe folk fra at gå tilbage til de gamle arbejdsmetoder.

8. Kontroller Knowledge Transfer

OK, så du vil ikke få IT Service Desk til at afprøve dit projekt eller noget, men lægge lidt tid og kræfter til side for at kontrollere, at de virkelig har taget ombord den viden, du har overført til dem.

Du kan gøre dette ved at holde fast i den første uge for at gå live, eller få dem involveret i at håndtere projekter eller endda lade dem køre hele implementeringen.

Vær der, hvis de har brug for dig, og tal med ledelsen af ​​disse hold for at kontrollere, at alle føler sig trygge, før du bevæger dig væk.

9. Glem ikke dataene

Uanset om du implementerer noget nyt eller opgraderer noget, vil der blive involveret organisatoriske data på en eller anden måde. Hvis du skal flytte data fra et sted eller et system til en anden, planlægger du det (og hvordan du skal kontrollere, at det hele er gjort det OK). Hvis du opretter nye datakilder - vær den nye kontorplacering eller softwareprodukt - sørg for, at det kan matche data tilbage i virksomhedens hovedsystemer som planlagt.

I mange tilfælde er den endelige test i levende miljø. Få det tekniske team og dataanalytikere i standby, hvis tingene ikke virker helt som du havde håbet.

10. Planlæg din afgang

Du vil ikke være en del af dette projekt for evigt, så du skal vide, at du kan gå glædeligt ud.Tanken er at gøre din dispensable, så du nemt kan overgå til et nyt projekt. Når virksomheden som sædvanlig hold kan stå alene, bør du ikke længere være nødvendig. Planlæg at få det til at ske så hurtigt som muligt!