Hvordan man skriver en undersøgelsesbrev til et fundament

Hvad er et brevforslag, og hvorfor synes fonde som det?

De fleste fundamenter foretrækker i dag, at du sender et forslagsbrev (aka underskrivelsesbrev - LOI) i stedet for et fuldt udgiftsforslag, især når din nonprofit først nærmer sig den til finansiering.

Et undersøgelsesbrev er lidt som audition for en rolle i et spil. Hvorfor tilbringer både din tid og den af ​​funderen, hvis det viser sig, at du bare ikke er en god pasform?

Selvom du har gjort et fremragende arbejde med at undersøge, hvilke fundamenter du bør henvende dig til finansiering, er det svært at være sikker på, at din organisation og det fundament er en god form. Forslaget brev kan være en anden test af, om du og foden er en god kamp.

Fra fundamentets synsvinkel er det bare hurtigere at gøre den første snit af mulige finansieringsideer med et to-tre-siders brev i stedet for en komplet forslagspakke. Når fundamentet beslutter, at dit projekt kan være godt egnet til dets mål og finansieringsprioriteringer, kan det bede dig om at sende et fuldt blæst forslag.

Et undersøgelsesbrev kan også være meget lettere for nonprofit også. Men som for en audition må du ikke tage et LOI for givet eller bare dash noget ud hurtigt. En LOI kan være din bedste chance for at få et godt første indtryk.

Hvad skal du medtage i en LOI?

Forslagets brev svarer meget til et forslag, bortset fra at det er kort … et mini-forslag.

Forslag til bogstaver eller LOI'er er blot en af ​​flere slags forslag, som en stipendiat bruger bruger.

Du kan trække LOI's elementer fra et tilskudsprojekt, du allerede har skrevet, endda en, der allerede er delvis finansieret. Eller du kan bruge de oplysninger, du er i færd med at sammensætte til et potentielt forslag.

Når du sender et LOI, inden du udarbejder et forslag, kan du få værdifuld feedback, som du kan bruge til at revidere dine forslagsideer.

Elements of a Typical Letter of Inquiry

• Introduktion

  Indledningen bør være et kort executive summary. Det indeholder navnet på din organisation, mængden af ​​ønskede penge og en beskrivelse af projektet. Du vil gerne forklare, hvordan projektet passer til fundarens retningslinjer og finansieringsinteresser.

• Organisationsbeskrivelse

  Vær koncis og koncentrere dig om din organisations evne til at imødekomme det behov du har angivet. Giv en kort historie om din ideel side og give et overblik over dine programmer. Sørg for at forbinde direkte, hvad du for øjeblikket gør, og hvad du vil opnå med den ønskede finansiering.
• Erklæring om behov

  Forklar det behov, der kan opfyldes af dit projekt. Beskriv målpopulationen og det geografiske område.Giv nogle få signifikante statistiske fakta og flere eksempler.

• Metodologi

  Hvordan vil du løse behovet? Beskriv projektet kort og inkludere de vigtigste aktiviteter, navne og titler på nøgleprojektpersonalet og dit projekts mål.

• Andre finansieringskilder

  Hvis du nærmer dig andre agenturer eller nonprofits til støtte for dette projekt, skal du nævne dem i et kort stykke. Inkluder uanset finansiering du allerede har fået, og forklar hvordan du forventer at støtte projektet efter opstartsperioden.

• Sammenfatning

  Genindlæs hensigten med dit projekt, inviter yderligere spørgsmål og tak grundlæggeren for hans eller hendes tid og overvejelse. Medtag eventuelle vedhæftede filer, der er bedt om i vejledningens retningslinjer.

Et budget er måske eller ikke nødvendigt for dit underskrift. Se efter vejledningens vejledning. Nogle retningslinjer er præcise, og det er vigtigt at følge dem nøjagtigt.

Men også Mimi Carlson, forfatter af Winning Grants: Step by Step , foreslår at du gennemgår dit LOI med disse spørgsmål i tankerne:

1. Har jeg angivet navnet på projektet og hvor mange penge jeg søger i første afsnit?
2. Uddyber mit andet afsnit tilstrækkeligt om projektet og eventuelle relaterede projekter?
3. Inkluderede jeg vores mission statement?
4. Skal jeg lægge ud af behovet for projektet?
5. Har jeg været klar over de resultater, projektet vil nå?
6. Er implementeringen af ​​projektet klart?
7. Har jeg lavet en sag for en god pasform mellem dette projekt og fundamentets prioriteter?
8. Inkluderede jeg oplysninger om allerede indgået finansiering?
9. Har jeg medtaget kontaktoplysningerne til en bestemt person, der kan besvare spørgsmål?

Gennemgå elementerne i et komplet forslag, inden du undersøger undersøgelsesbrevet. Du kan se yderligere prøver af undersøgelseserklæringer i Foundation Center's fremragende bog, Foundation Center's Guide to Winning Proposals .

En prøveeksempel LOI

John Hunter
Programansvarlig
Anywhere Community Foundation
625 Smith St.
Enhver by, XN 28905

Kære Mr. Hunter:

Tak til at læse dette henvendelsesbrev til dit Anywhere Community Foundation. Vi håber at bestemme din interesse for at modtage et komplet forslag til vores Any City Senior Center's Women's Outreach Pilot Program. Vi respekterer med respekt for din overvejelse om et tilskud på $ 35.000.

Dette projekt er vores første opsøgende til senior kvinder i deres hjem. Vi finder flere og flere senior kvinder bliver i deres hjem, når de ikke kan komme ud for at besøge faciliteter som vores Senior Center.

Vi planlægger at levere socialiseringsmuligheder, information om sundhed og wellness og sociale ydelser, når det er nødvendigt for kvinder, der er isoleret fra samfundet.

Vores pilotprogram passer helt inden for dit instituts interessepunkter: sundhedsydelser til seniorer; øget outreach til de hjemme-bundne ældre; og hjælpe udbydere af ældre tjenester til at opnå større rækkevidde inden for et fællesskab.

Any City Senior Center, der blev oprettet i 1985, er det største seniorcenter i vores amt, der serverer mere end 400 seniorer hver dag på vores nyligt renoverede anlæg.

Vores mission er at hjælpe seniorer med at forbedre og opretholde en sund, uafhængig livsstil gennem forbedringer i deres livskvalitet.

Vores tilfredshedsgrad blandt de ældre vi serverer er en meget høj 95 procent, ifølge vores seneste undersøgelse. Vi leverer nærende frokoster, sociale muligheder, fysiske træningsmuligheder og uddannelsesmæssige arrangementer i løbet af året.

Vores ældres befolkning forventes at stige med 30 procent i løbet af de næste to årtier. Mange af disse seniorer er på eller under fattigdomsindkomstniveauet og fysisk udfordret til en vis grad.

Vi kan transportere nogle af disse seniorer til vores communitycenter med vores eksisterende flåde af fem varevogne, der i øjeblikket tjener 25-35 kunder hver dag.

Udvidelsen af ​​transportsystemet er imidlertid dyrt og vil ikke give os mulighed for at udvide nok til at tjene det øgede antal hjembondede seniorer, hvoraf nogle ikke kan forlade deres hjem.

Derfor foreslår vi Any City Senior Center's Women's Outreach Pilot Program for at teste muligheden for at bringe tjenester til personer i deres hjem.

Vi mener, at ved at bruge frivillige, overvåget af en professionel medarbejder (en socialrådgiver), at vi kan udvide horisonterne hos et betydeligt antal hjembundne senior kvinder.

Vi har begrænset vores pilot til kvinder på grund af overvejelsen af ​​single women seniorer i vores samfund. Hvis piloten viser sig vellykket, vil vi selvfølgelig gerne udvide vores programmer til at omfatte homebound mænd og par.

Vores målsætninger for etårigt pilotprogram omfatter:

1) etablering af en gang om ugens besøg på 50 homebound-kvinder;

2) rekrutterer 100 frivillige til at gøre disse besøg på roterende grundlag (mange af de frivillige kan rekrutteres fra vores nuværende ældste, der besøger vores facilitet); og

3) forbedring af sundheds- og aktivitetsniveauet for de seniorer, der er besøgt som målt ved adskillige tilgængelige undersøgelsesværktøjer, der anvendes ved forudbestemte intervaller i løbet af året.

Nogle af de aktiviteter, som vi planlægger at medtage i vores hjembesøg, omfatter:

• madlavningstimer, der indeholder letforberedende og næringsrik mad;
• underviser enkle øvelsesrutiner, der passer til hver ældres fysiske tilstand
• indførelsen af ​​socialisering gennem spil af bord og kortspil;
• enkle tests af mental kapacitet,
• og standardmetoder til bekæmpelse af ensomhed og depression, hukommelsestab og manglende mental stimulering.

De samlede omkostninger ved vores pilotprogram i et år er $ 70.000. Halvdelen af ​​dette er allerede blevet begået af både county government og andre funders.

Din investering på $ 35.000 vil fuldføre den finansiering, vi har brug for til at gennemføre pilotprojektet fuldt ud. Vores bestyrelse er begejstret for projektet, og vi har allerede mange frivillige, der har udtrykt interesse.

Vi ser frem til at samarbejde med dit fundament på dette spændende projekt.

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at modtage et komplet forslag, er du velkommen til at kontakte mig på 490-982-1157 (eller via email på jlikely @ srcntr. Org).

Vi sætter stor pris på din overvejelse af vores anmodning og ser frem til at høre fra dig snart.

Med venlig hilsen

Janet B. Feelgood
Direktør
Eventuelt City Senior Center

P. S. Jeg vedlægger vores seneste årsrapport og katalog over aktiviteter, der tilbydes på vores Senior Center.

(Baseret på stikprøver med tilladelse fra Vindende tilskud: Trin for trin , Mim Carlson og Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)